2.负责本学期的学院各部门举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、内容的通知。
3.做好重大节日的宣传工作。在确定具体日期后，根据需要做好文化节日的对外宣传。
4.配合学院领导以及学生会主席做好对外联系工作，举办一系列的主题宣传活动。
5.对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作，全方位多层次的开展宣传工作。
6.提高本部门各成员自身的工作能力和素质，在提高工作质量的同时提高工作效率，使宣传部的工作开展得更加顺利。
7.配合其他部门活动的宣传，确保我学院每项学生活动的顺利开展。由于宣传部的工作多难免会有冲突，所以为使宣传工作到位，希望其他部门提前通知我部，以便本部门有更充分的时间去设计、创作。
8.适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛，充分挖掘同学们的宣传才华，加强学院文化氛围，开发出一片新的宣传阵地。如：节日贺卡设计比赛。为表达对父母和老师的尊敬和感谢，在父亲节、母亲节和教师节前，在全学院征集各类优秀贺卡。这不仅可以提高同学们的创新意识，还可以调起同学们对父母和老师们的感激之情，让他们自己敬一份孝心。
9.及时报道学院动态。虽然在本学期系报方面已经有了很大进步，但是活动报道并没有及时展示在同学们面前，所以下学期，我部门将进一步加大力度，争取把系报做的更好。
10.我部将重新组建大学生记者团，将大学生记者团发扬光大。
(七)文体部
1.加强与学校各文艺类社团的交流。
2.协助其他部门开展工作，共同完成院的各项任务。
3.加强与部门干事交流，营造团结一致的工作氛围。
4.积极配合校学生会文艺部的工作，服从他们的安排。
5.部门例会及干事培养管理计划。
6.我部将在体育方面新成立电大篮球协会;文艺方面将组建礼仪小姐、拉拉队并将其打造为建筑学院一道靓丽的风景。为我院各项文艺活动提供服务。
(八)外联部及志愿服务中心
1.把勤工俭学作为本学期的重点工作，切实为我院想要勤工俭学的同学找到一份属于他们自己理想的勤工俭学岗位。
2.积极带领部门成员为我院的各项活动寻求赞助。
3.建立和维持部与部之间的联系，在同学开展调查，把同学的个人想法及时与组织联系起来，使之互相协调，以便更有效率的做好每次任务和活动。
4.积极部署、开展“张开双手，让我们拥抱社会”的志愿服务，明确志愿服务的目的与意义，为社会贡献我们青年学生的一份力量。
5.做好青年文明监督工作，广泛开展志愿服务活动。与此同时响应和谐社会的发展要求，举办“关注弱势群体，走进希望之家”慰问活动，将我们的爱洒满人间。
6.以“打开那一扇关闭的心窗”为主题，对学生进行大型调研，以此了解大学生的思想和心理状况，针对当代大学生心理健康问题，进行深入的调查研究，观察总结同学们可能遇到心理问题，建立帮扶小组，深入同学之中，帮助同学解决心理上的一些困扰，形成积极地心态和健康的生活方式。
7.组织参加一些志愿者活动，提升我院在社会上的知名度。
(九)_部
1.进行“文明宿舍”的评比工作。通过“文明宿舍”的评比提高学生美化寝室的积极性，发扬寝室文化。
2.加强本部门内部建设,让成员之间加强沟通与了解,以达到互相促进共同提高的目的。
3.积极参加学院同总支学生会各项活动,着重培养和加强部门干事的合作意识。
4.与自管会合作，开展宿舍文化节。通过对男生宿舍的参观，发现其存在的问题做好自我反省。
5.鼓励我院_在校报、院报上投稿，展现_的文学底蕴。
