1.组织部是学生会中协助团总支工作、加强全院共青团思想建设、组织培养共青团干部的重要职能部门。一方面,组织部积极参与学生会许多重大活动的组织策划;另一方面,密切联系和监督各班级团支部并负责各类推优评先的基层组织工作。
2.认真做好团日活动的检查、督促工作,本学期的团日活动要力图创新,摒弃呆板枯燥,主题贴近生活,形式丰富多彩,确保每次活动能成功开展。
3.依照学生会的安排,组织部积极配合各部圆满完成各类活动的策划和举行。
4.完善组织部内部建设,加强自我管理。
5.和团支部保持密切联系,以提高本部门在各个方面的工作效率和工作质量。
6.努力做好志愿服务中心工作,为我院打造一个全新的品牌。
(三)主席团
1.与学校有关部门沟通、联系。主持学生会全面工作,定期主持召开学生会全体委员、班长会议,研究贯彻学校布置的各项任务。通过各种活动促进学生德、智、体、美、劳全面发展。
2.围绕学院的中心工作,制定团总支学生会工作计划,协调学生会各部工作并指导、检查学生会、各班班委会开展工作情况,并加以督促检查,协助学工处参与对班级轮值的管理工作。
3.做到及时向学院领导们请示和汇报工作以及学生的思想情况,经常和团委书记保持联系,以解决工作中的实际问题。
(四)纪检部
1.纪检部各位成员将在院领导以及团总支学生会的指导下落实部门职责,做到公平公正,全力为广大同学创造良好的学习和生活环境。
2.积极配合学院工作的开展,加强与团总支学生会其它部门的沟通与合作。
3.作为常规部门,明确部门奖惩制度,做到赏罚分明。部门干事严于律己,加强组织纪律观念和团结协作精神。
4.定期开展部门活动,让更多的同学参与进来并提升自己的能力。
5.从上学期优秀干事中选出2名助理,进行培养。
(五)学习部
1.定期开例会
根据实际情况决定每周或每两周开一次例会。如工作量小可每两周开一次,如工作量大可每周开一次。例会上主要汇报两周内的工作,交流思想,并对已完成的工作进行总结,对未来的工作进行安排,如平时有重要事情则及时召开临时会议。
2.做好每次例会及活动的记录工作以书面或电子档的形式存放记录。一方面正规学习部的各项工作,以便加强管理,提高工作效率;另一方面可以积极配合系里的评估工作。
3.学习委员例会
适当召开学习委员例会。从各班学习委员那里获得各班学习情况的第一手资料,帮助大家端正学习态度,树立信心,及时把校、系里的各项活动通知等传达到同学们那里,充分体现我们学生会的服务功能。
4.组织与我们专业相符合的活动
根据院里、院学习部的要求组织列如:手绘制图大赛,CAD大赛活动。加强同学们的专业基础知识。
5.积极配合其他部门
积极配合其他部门的工作,协助、支持其他部门开展有关活动,加强部门间的联系与交流,合作,博取众长,携手共进。
6.部门间组织活动
加强部门间的交流,可以在两部门间进行相关活动.
(六)宣传部
1.新学期开学之际,积极配合学院各部门做好活动宣传的一系列工作,并强化本学院黑板报、海报、系报等本职工作.