5、个人资料,工作资料应定期做好备份工作（重要资料应随时双重备份在其他电脑和其他介质上)，以防病毒侵袭、硬件损坏等造成数据丢失。
四、网络信息安全管理
1、新员工入职，在得到自己的办公平台的帐户名和密码后，应立即更改自己的密码，如果因为没有更改密码而造成办公平台或公共管理系统帐户被他人盗用的情况，后果将由员工本人负责。
2、公司办公平台是为全体员工从事生产活动以及业务沟通提供服务的。不得利用公司的办公平台从事与工作无关的活动,一经查出或对公司造成不良影响的，将追究其责任。
3、员工有责任预防邮件病毒的传播，员工的电脑必须安装公司指定的杀毒软件，并启用杀毒软件的邮件防火墙功能。不允许在没有防火墙的电脑上进行收发邮件的操作，如果员工本人无法确定邮件附件的用途,那么即使杀毒软件没有给出提示，也不要轻易打开此类邮件。在使用电子邮件的过程中，有任何疑问都可以与综合部网络管理员联系。如果员工未按照上述要求执行，导致电脑感染电脑病毒并在公司局域网内传播电脑病毒，造成严重后果的，公司将追究该员工的责任。
4、由于办公平台服务器磁盘空间有限,公司通常情况下默认分配给每个员工的空间是200M，员工应将在办公平台存储超过一年的文件删除,以节约磁盘空间,重要文件请自行保存在个人电脑内。
5。公司IP地址由综合部网络管理员统一规划和分配使用，员工个人不得随意变更个人电脑的IP地址.
6、个人由于业务学习等而需用计算机以及计算机网络的，可以利用休息时间进行，不可以占用工作时间.
7、不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制、和传播妨害公司稳定的有关信息。
8、不得利用公司计算机网络从事危害国家安全及其他法律明文禁止的活动；
9、不访问不明网站的内容，以避免恶意网络攻击和病毒的侵扰。
10、员工个人QQ等其他网络通讯工具，在个人信息资料中不得包含公司相关（如公司电话、IP地址等）信息,在工作时间不使用QQ进行与工作无关的事情。
五、病毒防护管理
1、公司为员工配备的电脑以及员工所负责的服务器必须安装防病毒软件,并且应遵循综合部网络管理员指定的计算机病毒防护标准，如：安装并注意始终启用网络管理员指定的防病毒软件，并及时更新病毒库代码等.如因未及时升级防病毒软件而引起的系统问题和网络问题，由个人承担责任；
2、办公平台服务器的病毒防治由综合部网络管理员负责，各部门的工作站病毒的防治由各部门负责周期性查毒和升级病毒库，综合部网络管理员进行指导和协助。
3、任何人不得在公司的网络上制造、传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒。网络使用者发现病毒应立即向综合部网络管理报告以便获得及时处理。
4、各部门定期对本部门计算机系统和网络数据进行备份以防发生故障时进行恢复。
六、下载管理
1、不准在任何时间利用公司网络下载黑客工具、解密软件，系统扫描工具，木马程序等威胁系统和网络安全的软件。
2、工作期间不允许下载和在线观看与工作无关的软件或其他内容，如MP3、小说、电影、电视和图片等。
3、由于擅自进行下载/上传造成网络堵塞甚至瘫痪或致使病毒传播者，一经核实，公司依据相关规定将给予警告、通报批评.
七、机房管理
机房设备管理规定
1、机房管理人员应使用电子表格对机房内设备做好登记,记录现有设备
的型号、配置、位置、状态等信息，以便跟踪设备变化.
2、计算机及网络设备的搬运必须填写《机房设备变更表》并通过信息技
术部负责人审批方可进入或搬离计算机机房。
3、机房管理人员对机房设备的操作必须严格按照操作程序进行,并在《机
房运行日志》做相应记录.
4、机房内主机等设备的故障维修,必须于《机房运行日志》做好故障维
