二、软件管理
部门权责
1、此处软件指公司所有操作系统、系统安全软件、办公软件软件、专用
软件,数据中心信息系统等.公司所有业务所需的软件由公司综合部网络管理员统一管理和安装。员工无权要求综合部网络管理提供软件介质和软件授权号码给其他人。更不允许将某某产权的软件安装在非某某产权的电脑上。
2、信息技术部负责全公司所使用软件的管理.为确保公司计算机软件之
适当使用，各部门对该部门的每台计算机应指定保管人，共享计算机
则由部门指定人员保管，保管人对计算机软、硬件具使用、保管之责。
3、各部门专用软件和数据由计算机保管人定期备份，信息技术部对备份
情况进行抽查，需要信息技术部备份的应填写《数据备份申请表》，数
据中心信息系统数据应按《备份管理制度》备份。
4、信息技术部负责管理监督公司软件使用情况，并负责软件预算编列及
软件异动等事项。
5、信息技术部负责公司数据中心信息系统的选型、变更、安装、设置、
测试、维护管理.
6、针对新的信息系统上线，需由信息技术部会同需求部门对软件系统进
行评估,并做出上线计划，上前后进行测试，并记录各项测试数据、
参数配置及测试结果。在测试中发现的问题需及时向供应商反馈并进
行书面记录进行整改。当由新系统替换旧系统时，业务部门需对旧系
统下线前的期末数据与新系统上线后的期初数据进行核实，确认无误
后方可投入使用。供应商完成系统测试后，需获取测试验收确认函，
确保软件系统满足业务需求,并及时对系统用户进行培训指导。
软件采购
7、各部门对该部门使用的软件,应视需要查核实际使用状况，以作为软
件增置与编列预算的参考.软件采购时应考量软件用途、授权形式及
价格以评估软件需求，由信息技术部统一提出采购计划。
计算机软件安装及保管
8、公司之各类授权计算机软件，统一由信息技术部负责保管，并每年至
6少进行一次盘点。各单位因业务需要需使用时可提出申请，由信息技
术部依该软件之授权使用范围进行安装.
9、公司拥有的授权计算机软件，由信息技术部门统一部署安装；计算机
