制造过程是成本实际形成的主要阶段。绝大部分的成本支出在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用支出。投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过程中贯彻实施。
(三)流通过程中的控制。
流通过程中的控制关键是流通过程的合理库存、合理运输途径,以及市场上合理报价。合理的销售市场定价,对利润的实现是起至关主要的作用。定价前进行市场销售比较等。
二、常见的成本控制的关键点
(一)定额制定。
主要有材料定额BOM表和工时定额。成本控制主要是关注材料消耗定额,制定、校正消耗定额,这个需要技术部门配合。最好精细化管理,做到定额领料,先核算每笔订单的材料定额需求量,实际生产中的超额领料进行领导签字控制。工时定额的制定。工序涉及繁简,以及技术含量等问题,合理的工时制定,有利于生产任务的实现,而且增加员工的工作积极性,对员工内部和谐生产大有裨益。在实际工作中,还会出现动力定额、制造费用定额等。定额管理是成本控制基础工作的核心,建立定额领料制度,控制材料成本、燃料动力成本,建立人工包干制度,控制工时成本,以及控制制造费用,都要依赖定额制度。(二)关键环节的把控。
生产性企业产品生产都有生产环节关键点,有时候生产环节关键点和财务控制环节的关键点是一致的。比如材料投入的关键点或者质量控制的关键点。
一次性投入价值很大的材料,这块的材料投入率控制就成本控制的关键点,要单独进行精细控制。实现精细化管理的有时涉及到各车间交接半成品的问题,财务核算涉及到半成品价格制定。内部价格(价格标准化),即内部结算价格,它用于厂部个车间内部核算。
还有质量标准化。关键生产环节的质量控制是产品优次的点,这块的成本控制,单独精细化管理很重要。
(三)销售结算价格的制定。
销售结算价格的制定,即企业销售结算价格。销售价格的定位要与企业产品相匹配,与相应市场进行吻合。进行市场调研价格,是有效手段。也是检测BOM和实际生产是否匹配的调节剂。价格制定有些项目研发生产,有时候要根据预算、合同和实际生产情况确定。
(四)管理细节。1、存货的合理库存量。
2、物资采购控制。分析物资价格变动规律,以及供应商进行竞标选择等。3、协作分包方式。部分半成品外包使成本降低等。
4、成本指标的考核。投入产出率、废品率、完工率、成本毛利率等。三、成本控制执行(一)制度建设。
制度建设是根本,文化建设是补充。没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本控制质量。成本控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。制度建设其一是要从运行出发,这样才能使责任人找准位置,便于操作。其二是制度执行力,要进行制度的执行追踪。(二)成本目标考核。
首先确定财务所需的成本目标,需要各部门提供的财务数据。在实施过程中,注意减少目标不明确的项目和任务。要明确各部门的成本任务。
考核目标要数字量化,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、原料采购、利息、销售费用等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。
四、模具及特制品项目成本
模具及特制品可分为研发、制造、销售、服务四个阶段。(一)模具及特制品项目成本特殊。
项目和研发成本,有时候生产周期比较长,总体环节比较多,繁杂。特性主要包括:
1、生产类型和产品流程:属定购型,先与用户签订合同再生产,产品流程与大批量生产的产品区别很大。
2、生产数量:为单件或小批量生产,没有规模效应。
3、产品:技术密集型,涉及多领域知识,具有系统性、复杂的功能和界面,研发成本高。
4、风险:项目周期长、风险大,在设计和制造过程中会有无法预料的事件发生。
(二)模具及特制品项目成本控制着手点。
成本控制的起始点延伸到营销和研发阶段,即主要成本形成阶段,在成本的最佳可控时间点,利用框架合同等方法进行控制。通过从项目的起点开始,直到项目保修完成的整个过程的控制,其成本控制实施,大概从这些方面入手。
1、总体预算、合同控制。接受订单后,进行整体预算报表,分季度分模块生产成本以及费用项目等,其中注意要参照以往标价、同行报价水平,大概完成项目成本预算支出等。研发类成本实际研发设计。研发设计模块的进行,注意在满足技术要求和国际组织规则规范要求的前提下,要从成本的角度进行取舍。对已有的方案,由专门的人员进行项目优化,在改进技术性能指标的同时,一定要兼顾成本,达到价格性能比最佳。通过设计优化,减少理论材料用量,提高材料利用率。技术部门应该采用先进的计算机设计软件,增加模型设计的精度,提高定尺设计的要求,以从根本上提高材料利用率。
2、模块成本定额控制。整体预算的基础包扣各个模块的实施,每个模块在实施中要严格按照预算、合同执行。实施过程中进行目标分解。模块实施过程中的材料、人工、采购成本、费用控制定额控制。是否超支,超支原因进行分析。并做详细作为以后接单的参考。
3、分项目费用定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。项目实施费用控制和日常费用控制要联系起来。但是项目费用和日常费用开支有区别,项目费用开支要进行分模块,分订单制定费用定额控制。
《全面预算管理与成本控制高级研修班》课程大纲