1、团总支各部门沟通，吸取各部门对此次活动的意见和建议。
2、提前预定场地，避免与其他活动冲突
3、提醒参赛人员注意安全。友谊第一，比赛第二。
4、安排裁判
5、组织部负责向各部干事下达活动通知及注意事项。
6、外联部负责此次活动赞助。
7、记者团负责拍照。
8、活动规则下发到各部门，各部干事可提前做好准备工作。
9、安排几名干事带宿舍凳子到操场，当作活动道具。
10、活动前为选手准备好气球。
11、为各部长准备水杯和饮用水。
12、准备活动道具：
(1)绳子四十根
(2)计时器
(3)气球一百个
(4)凳子五十个、桌子六张
(5)三个哨子
(6)中性笔六只、纸张十张
(7)话筒、音响
(8)纸杯20个 豆子100粒
14、事先考察活动场地，确保活动顺利进行。
15、检查道具安全
(二)活动中期
1、团总支全体人员准时到操场集合
2、主持人致开场白，介绍活动规则，由团总支副书记王东宣布比赛开始。
3、各部门分配参赛人员及项目。
4、各项比赛中，由裁判宣布开始和结束。
5、所有项目比赛完毕后，对各部门进行分数综合。
6、比赛过程中，除比赛选手，其余同学保持秩序。
(三)活动后期
