9定期进行计算机帐的记帐工作并打印总帐和明细帐。
10每年与集团资产管理部门核对固定资产帐,对出现的问题及时查找原因并调整有关帐务。 11认真执行有关服务公约,热情接待每一位来办理业务的同志。
12完成领导交付的其它工作。
销售部部长职责: 1负责制定销售策略,编制销售计划,抓好市场调研,积极拓展市场,建立销售网络,建立客户信息反馈网,解答处理客户疑难。
2 负责制订部门内部管理及分配、奖励办法。认真作好销售工作经济活动分析,根据市场动态,适时调整市场营销策略。
3负责严格履行销售合同,及时催收销售货款;根据市场适时调整价格。掌握客户经营、资信程度,保守公司机密。
4负责业务员出勤及差旅费的监督,销售业绩的考核。负责业务资料的收集、整理、归档及管理
5负责顾客要求的识别,组织产品要求的评审,与顾客的沟通和联络;
6制定每周的融资任务,下发融资方案及融资计划。对各区域经理的考核与调动,上报各区域的先进业务员。
销售部文秘职责:
1 协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。
2 负责拟写公函、便函、简报及公文等文件,经部门经理审批后外发。
3 做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。
4 负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。
5 负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。
6 根据部门接受预订的情况记录,及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。 7 根据部门各销售代表的工作总结和客源统计、分析资料,负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告,经部门经理审批后上交总经理室,并做好部门留档工作。
8 协助部门经理安排、落实好VIP的接待工作。
9 负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。
10 负责做好部门人员的考勤记录,控制办公室文具的使用量。
11 负责领取部门人员的工资和奖金,及时发放到个人并做好奖金记录工作。
12 积极参加培训,增强工作责任心,发挥主观能动性完成上级领导交给的任务。 供应部部长职责:
1 严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝越权事件的发生。 2 制订本部门的工作计划和目标。
3 及时了解市场上公司所需元器件、备品的变化的情况。
4 采购方式设定。
5 对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估。
6 采购前的询价、比价、议价。
7 进料质量、数量异常处理。
8 付款汇总、编制审查。
9 进料进度控制与逾交督促。
10 处理与协调和供应商之间的关系。