1 供电设备、果冻机设备维修、保养;
2 严格按安全操作规程进行操作,保证供电系统安全运行,保证电气设备处于完好状态; 3 负责对电机、电器设备进行修理、安装和试验,做到电气设备及时、正常、安全运行,满足生产需要,损坏的零件要履行手续,以旧换新,对需维修的电器设备进行全面检修,测试; 4 修理合格的电器设备要进行运行试验;
5 动力线路和照明线路及用电设备的维修,要做到及时,并进行安全供电。
财务部部长:
1建立和完善公司统一的财务管理体系、促进在公司范围建立统一的财务信息系统: 依据国家有关规定,结合公司具体情况,制订和完善适合本公司的财务管理制度,统一全公司的会计政策,规范会计核算方法与程序,建立财务报告制度与分析评价标准;监督管理各项财务制度的统一性及执行情况;为保障财务数据的准确性、完整性、统一性和及时性,逐步在公司范围建立统一的财务信息系统;组织下属配合市场开发部制定公司内部工程定额。
2 指导、监督各事业部、子公司会计核算和财务管理工作:指导、监督各事业部、子公司的会计核算工作、指导、监督各事业部、子公司财务管理工作。
3 拟定财务工作规划和年度计划:参与公司中、长期发展规划的制定、修改;根据公司发展战略,拟定公司财务工作规划及年度财务计划;审核事业部、子公司的财务工作规划及财务计划;监督财务计划的执行情况;根据公司的实际情况,制定融资计划并组织实施。
4 统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜:统筹安排公司的财务预算、决算工作;统筹安排公司的成本核算工作;统筹安排公司的财务分析工作;负责制定年度与月度资金计划;负责组织筹措资金,保证资金供应;负责监督税务相关工作的执行情况。
5 监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。
6 负责财务部的组织管理工作:负责财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责财务部对外接待工作。 7 完成总经理交办的其它各项工作
财务部监审职责:
1认真学习、贯彻国家的方针、政策和有关经济、金融法规,执行财务会计制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。
2复核各种借款、收、支原始凭据,切实做好记帐、算帐、报帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报告。
3管理好各类帐册、凭据,保证帐页整齐、整洁,不丢失;做到总帐与明细帐核算相符,决算准确、真实;为参与预测、决策、目标、考核提供可靠资料;认真做好会计凭证的立卷归档工作。
4编制财务会计月、年度报表,编写文字说明,做到帐表相符;一旦发现问题,及时向主管领导提出合理化意义。
5严格执行财务印鉴章,空白支票分流管理制度(会计保管印鉴章、发票,出纳保管空白支票及有价证券),保管、使用好有关印鉴章和空白、回笼凭据,注意安全、保密。经费的开支、使用,一律由会计汇总,核对无误后,再由出纳支付现金,严格执行国家有关财务报销制度,凡有不符报销规定者,会计有权拒审,并做好解释工作。
6搞好财务核算,严格执行各项经费开支标准。
7数字真实凭证完整,装订整齐,字迹清晰,报账及时。
8及时正确编制会计报表,帐表相符,认真分析,有情况要说明,按时上报。
9经常检查收支情况,分析费用升降原因,提合理化建议,及时向经理反映本单位经济活动情况。
10严格执行结算纪律,及时清理债权债务。
11做好会计档案管理工作,做到安全、保密。
财务部出纳职责:
1认真执行《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》以及学院和后勤服务集团的有关规定。
2负责集团日常经营活动中收入、成本费用的审核和核算、报销工作。负责审核原始凭证的合法性,审核各项手续的完备性。审核无误后,按照有关规定完成记帐凭证的编制工作,要求记帐凭证规范完整,使用科目准确无误。
3每月月底对暂存、暂付及往来进行一次清理,原则上不允许有一年以上的个人挂帐,每月将半年以上的挂帐者列出清单并负责催缴报帐。
4负责每日将现金日记帐计算机帐与出纳的手工帐进行核对,发现问题及时查找原因,并向领导汇报。
5负责每月核对银行存款日记帐,并根据银行对帐单作出银行余额调节表并协助出纳及时查找未达帐项的原因,并向领导汇报。
6每季度结束及时按集团各中心的经营项目打印出明细帐并写出初步的财务分析经财务主管审核交集团有关领导。
7负责每月根据材料盘存表核对集团各中心材料库,做到帐帐相符、帐实相符。 8每日根据售电系统打印的汇总单和出纳实际收到的现金、支票进行核对。