1．以部门为单位，主动动员干部职工参与。
2．将活动项目提前发给各个部门，选好各项目的参赛人员，并做好打算。
3．了解竞赛项目，了解各个项目竞赛规则。
（二）运动会现场布置及工作支配
1．打算适合运动播放的歌曲。
2．各个部门负责组织本部门干部职工主动参与竞赛听从赛场支配。
3．运动员平安问题及突然事故由各参赛部门自行负责。
（三）参赛规则
一、运动会目的：
为了加强企业文化建设，丰富员工体育文化生活，增强员工体质，提高公司全体员工的凝聚力，向心力。
二、运动会主题：
团结、文明、创新、拼搏
三、组织机构及职责
主任兼总裁判长：
职责：负责整个运动会举办方案的策划；制定工作流程、编制经费预算；确定开支标准及管理方法；组织、策划、指挥开幕式、闭幕式活动；编排各比赛项目及赛事；比赛场地的划定；召开彩旗手、引导员、教练、裁判、领队会议；准备比赛用各类表单；负责组织裁判员培训工作；准备总经理在开、闭幕式上的讲话稿。
副主任：
职责：负责运动员成绩的终审和对各单项竞赛中有关争议问题的最终裁决；监督运动会费用的开支情况。
主任助理：
职责：负责协助主任的各项工作；按计划购置、管理运动会用品、器材、奖品、奖杯、证书，制作或订购队旗和引导牌；挑选和培训彩旗手和引导员，负责协调各部门工作；对运动会现场进行布置、邀请和接待领导；接收运动员和参赛部门的报名；及时汇集、实时公布各项比赛成绩、运动会赛事状况；
委员：
职责：服从主任及主任助理的安排；运动会场地的整理；主席台的设置；横幅标语的设置；协助运动会代表队出场的彩排；运动会摄影、摄像工作；比赛用品的准备、安排、设置、协调组织有序观看比赛；赛场周围车辆的管理；照明设施的准备和安装；音响器材的安装、《运动员进行曲》准备和调试。饮用水的准备的安放、医务和安全保障；颁奖礼仪工作及其它后勤工作。
四、运动会时间、地点：
定于__月__日、__日两天在精密分公司操场和活动室
__月__日：开幕式和部分体育竞赛；
__月__—__日晚18：30–20：00进行部分体育项目的预赛；
__月__日：剩余体育竞赛和闭幕式。
五、比赛项目（十四项，其中团体八项，个人六项）：
团体赛：男子篮球、女子立定投篮、男女混合100米接力赛、齐心协力、
托球接力、三脚接力、拔河、搭桥过河
