(3)内宣部干事__负责宣传板块3块。内容包括：
i)20__级新生入学须知，20__级辅导员联系方式、收费标准;
ii)新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活;
iii)_学院介绍，__学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。
(4)权益维护部干事__负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。
(5)心理部干事__负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。
(6)办公室干事__负责收发工作人员服务牌。
(7)__级新生班主任__负责制作防骗指南。
(8)__级新生班主任__负责微博报道。
(9)学习部干事__，宣传部干事__负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
(二)中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：
⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。
⑵、院迎新点志愿者安排：
_月_日下午3：00--7：00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15：00--24：00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0：00--次日早上6：00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。
_月_日上午6：00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12：00--18：00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18：00--24：00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0：00--次日早上6：00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。
_月_日上午6：00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12：00--18：00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18：00--24：00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0：00--次日早上6：00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。
具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。
院迎新点负责人安排：
由学生会外联部干事__，生活部干事__负责制作迎新板(六块)
由外宣部干事__负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事__，外联部干事__负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话，并且拍照留念。
由科创部干事__，文娱部干事__负责登记拍照留念的新生名单及联系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事__负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事__负责指导电脑录入工作。
由女生部干事__负责发放一卡通。
由统筹规划部干事__，组织部干事__负责收钱，并做好记录。
由心理部干事__，实践部__负责收档案，通知书，团关系信。
由院领导(待定)走访新生宿舍。
值班人员食物等(待定)
