十一、活动流程
（一）宣传阶段（x月xx日前）
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人--苏丽琴）
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（x月xx日，学生会干部例会）
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（x月xx日，艺术团负责）
3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用（xx月xx日，艺术团负责）
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前）
、邀请函的制作（办公室负责，xx月xx日前完成）
7.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）
8.各节目音乐、录音的收集（艺术团，xx月x日）
9.物资的采购（生活部，xx月xx日）
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排xx月x日具体时间、地点待定
第二次彩排xx月x日具体时间、地点待定
第三次彩排xx月x日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备
（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场；3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项
