1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20__级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我__学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。__大学__学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20__年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
__学院20__级迎新
三、活动时间、地点
时间:20__年_月_号
地点:__大学西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
(一)前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①征集时间:_月_号-_月_号
②征集对象:__学院20__级全体同学
③征集要求:由__级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①会议时间、地点:_月_号上午11点;__学院团委办公室。
②参会成员:__级全体学生会干事、__级各班班长,团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①_月_号晚7点由办公室干事__,体育部干事__和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②准备搭建迎新点材料:
(1)办公室干事__,体育部干事__负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)
(2)网络部干事__负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。