21日下午5：30-6：30于广播开设现场节目节目部
2）广播新闻报道：21日中午，内容为本台对此次晚会的准备状况新闻部3）海报：5张、19日张贴
策划部
4）横幅：1条、19日挂于黎灿策划部外联部
6）网络：本台网站、韶院BBS、QQ群发19日前技术部2外联部
对象：XX学院本校区，XX市区5-7间中学，松山技术学院，韶州师范学院，XX市医学院，城建大专，卫生学校，XX市年轻群体1）以广播台名义邀请其学校领导、学生参加
2）与XX市公交集团联系:具体为学生当天下午至晚上凭传单能否免费乘车进入韶大3）外校内派发传单：传单共2000份（200份/间）3外联部5）传单：3000份、17日开始派发、外校宣传、社会：
XX电视台XX电台XX日报社方式：1）邀请其派代表参加活动
2）对本次活动前进行宣传，活动后进行报道
七、现场工作：
1、现场追场：4名
技术部
1）通知要出场的节目相关人员，节目出现的问题要及时发现，做好补救工作2）负责表演道具的搬运
2、礼炮发放：4名
外联部
3、奖品发放：4名
外联部
1）节目进行中配合主持人组织人给观众发放奖品
2）弄清游戏礼品派发规则，负责游戏礼品派发
4、现场机动：8名
待安排
1）负责维持好现场秩序
5、现场拍摄工作：2名
新闻部
6、礼仪（4名）除节目部外各部一名女生，节目部主负责
八、场地布置
舞台前方：摆设嘉宾席（70）、观众席（2000），广场游戏摊档（10个），铺设红地毯（十字型，穿插在观众席中间）
舞台背景：设计舞台两侧：灯光摆设处
九、物品统计：
胶凳（2000张）背景板（10块）MIC（8个）音响（6套）礼炮（4筒）气球（若干）荧光棒（500）传单（5000份）节目单（500份）请柬（40张）
