五、准备工作：外联部
1、物品借用：地毯胶凳（2000张）背景板（10块）礼仪服（4套）
2、与保卫处联系关于安全问题
3、与水电科联系16号前道平广场的灯光试用（尽快）
4、拉取晚会礼品、资金赞助
5、16日上交游戏策划书、人员安排计划
6、制定好节目流程表，准备好当晚所需的物品
7、社团、领导邀请：统一购买40份请柬，其中外校10份，本校30份
8、协助宣传部悬挂横幅和张贴海报
新闻部：
1、物品印制：传单5000份节目单500份
2、宣传语、海报、横幅内容的撰写
3、与外联部协商游戏礼品派发规则
4、对活动前的准备工作以及"户外直播"当晚的情况进行报道
节目部：16日前上交节目表、主持人安排
1、设计并准备好节目、邀请联系
2、准备19日彩排
3、宣传物制作：宣传版头
技术部：19日前
1、物品借用：音响（6套）幕布（一面）音响相机、摄像机MIC（8个）
2、网站宣传制作
3、舞台灯光音响效果设计策划
宣传部：16日前制作购买完毕
1、宣传物制作：海报（5张）、横幅（1条）传单、节目单设计
2、活动用品购买：礼炮（4筒）气球（若干）荧光棒（500）
3、设计演出舞台、背景
4、活动所需物品制作注：先向台委会上报经费预算
六、宣传工作：
1、本校：
1）广播：版头5次/天、16日开始播放
