6.0.1.1印鉴:部门保管及使用的公司和部门印鉴。
6.0.1.2现金及票证:尚未缴清的各项滞留现金及票证数量。
6.0.1.3电脑管理系统:凡持有各级各类电脑系统操作、管理卡或密码的人员,如发生岗位交接均应将所持专用卡、密码交回接收方。
6.0.1.4固定资产及在帐低值易耗物品交接:各部门的固定资产或在帐低值易耗品。
6.0.2文档
6.0.2.1在岗期间的所收的文件和领导批复文件。
6.0.2.2目标责任书
6.0.2.3工作日志
6.0.2.4计划及报表:所负责的未完成的计划和需要持续的报表。
6.0.2.5本部门上年度全年至交接期的业务分析报告及相关资料。
6.0.2.6帐务资料:包括各种手工帐、物价台帐、某些部门及特定岗位具备的设备、设施、物品、资产等帐簿,特定岗位保管的单据、印鉴等。
6.0.2.7合同:在岗期间签订的各类合同及报批文件等相关文件。
6.0.3内部岗位基本情况交底:
交接双方应将岗位情况做简要交谈,大致应涉及以下内容:
6.0.3.1本岗位特点、必须关注点、操作要点;
6.0.3.2所辖人员的基本情况;
6.0.3.3本部门近期潜存或已存在的主要问题及严重程度等等。
6.0.4办理中的事务:
凡正在办理中的重要事务,交接方均应向接收方详细做书面说明,其包括:
6.0.4.1与供方办理中的业务及进行中的谈判;
6.0.4.2与顾客有争议尚未解决的问题;
6.0.4.3与公司内其他部门议而未决的事宜;
6.0.4.4为本部门员工尚未办清的事宜;
6.0.4.5本岗位应特殊交待的未清事宜等。
6.0.5外联关系:岗位所负责联系政府机构、金融机构等相关组织、联系方式、联系人员等。
7.0岗位交接的要求
7.0.1 各方人员应以友善、合作的态度,本着认真负责的精神,做好岗位交接工作。
7.0.2 接收方到新的岗位后,要充分利用交接的信息熟悉情况,掌握国家及有关政府部门的法规及标准,理解企业相关规章制度、工作流程,快速积累知识经验,提高能力,尽快适应新岗位的工作。
8.0岗位交接的程序和形式
8.0.1 岗位交接需由交接人制作《岗位交接清单表》,并在《岗位交接清单表》中按项汇总清单数目,交接双方可根据岗位性质,选择、增减交接清单内容,双方清点实物及单据数目后签字确认。