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离职人员交接制度怎么写5篇

发布时间: 2023-04-22 11:01:19

离职人员交接制度怎么写2

1.0目的

为适应公司人员岗位调整的需要,规范离职手续交接,避免因岗位交接引发的各种问题,使后续工作有序地进行。保持企业持续稳定发展,特制定本制度。

2.0适用范围及情形

2.0.1范围:

适用于所有与公司建立有劳动关系的人员。

2.0.2适用情形:

2.0.2.1因客观原因或劳动关系双方主观原因出现的员工离职(含退休)情形。

2.0.2.2员工因机构裁并、组织结构变化、岗位轮换、晋升等不涉及劳动关系终止或解除的岗位调整情形。

2.0.3离职、离岗人员应作为交接方,到岗人员作为接收方,均须按本制度规定办理交接事宜。

3.0内部定义

3.0.1交接方:各类离职、离岗人员。

3.0.2接收方:入职、调岗接替离职、离岗人员的人员。

3.0.3监督方:

3.0.3.1公司层级交接为人力资源部、审计法务部(交接层级划分详见5.0);

3.0.3.2基层单位、机关职能部门层级交接为本单位、部门正职或主持工作的副职;

3.0.4审阅者:交接岗位的上级。

3.0.4.1公司层级为为主管领导;

3.0.4.2基层单位、机关职能部门层级为本单位、部门正职或主持工作的副职。

4.0权责

4.0.1人力资源部负责制定、修订、完善本制度。监督高层、中层正职、主持工作的副职人员岗位调整、离职交接工作。

4.0.2审计法务部会同人力资源部监督高层、中层正职、主持工作的副职人员岗位调整、离职交接工作。

4.0.3各基层单位、机关职能部门负责本单位、部门基层员工岗位交接工作,中层正职、主持工作的副职人员监督。

5.0岗位交接的管理

公司对岗位交接实行公司管理、基层单位及职能部门管理两层级管理制。

5.0.1公司层级管理:由人力资源部、审计法务部负责,对高层、中层、主持工作的中层副职的岗位交接实施监督。《岗位交接清单表》应一式四份打印签字,交接双方、人力资源部、审计法务部各执一份。

5.0.1.1公司层级管理的交接还需本岗位所辖部室或所辖的基层单位参与。

5.0.2基层单位、机关职能部门层级管理:各基层单位、职能部门经理或主持工作的副经理,负责对管辖范围内部岗位人员的岗位交接进行监督;涉及到重要工作细节问题,交接岗位直接领导应当参与。交接完毕后,将各方确认的《岗位交接清单表》一式三份打印、签字,交接双方、基层单位或职能部门各留一份。

6.0岗位交接的内容

6.0.1印鉴及资产

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