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行政前台岗位职责及任职要求12篇

发布时间: 2023-04-18 11:58:00

1.及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

2.接待来访客人并及时通知被访客人

3.负责招聘,简历的下载

4.接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作

5.负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)

6.协助公司员工的复印,传真等工作

7.完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责及任职要求5

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

3、记录坐班人员考勤,并每月汇总统计,报给财务。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

行政前台岗位职责及任职要求6

1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。

2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

行政前台岗位职责及任职要求7

职责描述:

1.负责公司来宾接待和引导;

2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

任职要求:

1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

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