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营业厅服务管理提升方案范文4篇

发布时间: 2023-04-12 09:41:47

自营厅厅经理作为营业厅日常管理的第一管理人员,应将引商入柜商家人员纳入统一管理范畴,所有人员严格按照自营厅服务规范开展工作。

全市所有营业厅(包括自营厅、自建他营厅、他建他营厅)均应按照自营厅服务规范实施,并严格考核。

4、强化关键环节的服务质量管控,保障客户感知

围绕营业厅服务中影响客户感知的排队等候时间、业务办理速度、人员服务质量、基础服务设施等关键环节,强化营业厅的服务质量管控,重点做好以下工作:

(1)持续开展营业厅排队等候问题治理

营业厅排队等候一直是客户关注的焦点问题。

县分公司应以营业厅集中化管理为契机,通过等候期间预处理等方式简化终端销售、4G套餐推荐办理、开户、过户、变更套餐、组建家庭虚拟网等复杂业务的台席受理流程;同时,加强营业厅现场管理,加快推进走动式营销,提升用户业务办理便捷度。

所有自办营业厅全面配置智能客户端,实施简单业务走动式办理,分流客户排队,提升客户业务办理满意度,确保客户等候时间不超过10分钟,单一业务办理时长不超过3分钟的质量要求。

(2)强化电子渠道业务分流。

对集团公司要求台席强制分流的5大类15小类业务必须实行强制分流,通过厅内自助终端、网上营业厅进行办理,安排厅内走动式销售人员实施客户引导与使用习惯培养,台席不再进行办理。

5、严格执行营业厅服务标准和基本工作规范,树立良好的服务形象

(1)执行客户协议的签订和打印(保证客户留存),减少企业生产经营风险,确保客户知情权;

(2)执行实名制登记,确保客户信息安全;

(3)营业厅需公示服务时间和服务承诺,张贴物价局监制的价目表等;

(4)按照营业厅设备配置规范配备自助服务终端和客户体验设备;功能区域集中并标示明显。

(5)自办营业厅应建立4G业务办理“专柜”,落实4G业务专员,加强4G卡、业务办理和终端销售的落地执行。

6、围绕4G流量经营、存量经营等核心工作,做好营销服务协同

一方面结合4G终端销售,大力开展USIM卡主动换卡服务、4G流量套餐导购和精准推荐办理、4G业务体验等重点工作;另一方面强化营业厅的存量客户保有工作,积极开展营业厅常熟客计划,加大针对性服务关怀和业务营销,并协同电话经理做好高星级客户的二次接触和营销服务执行,提升营业厅存量经营能力。

(二)业务办理快捷提升

建立营业厅BOSS系统报障流程、从支撑和人员两方面保障业务办理快捷

1、业务办理熟练,要求业务办理程序熟练、业务办理速度快、业务办理准确度高

2、下发单项业务办理时限规定,如基础业务入网8分钟,补换卡3分钟;重点新业务:彩铃、彩信、飞信3分钟;开展单笔业务办理时限调研并制订超限考核措施

3、制定《营业厅设备检修记录表月报表制度》,做好系统故障的记录和反映,对营业厅电脑终端定期维护、检查

4、严格执行单列排队用户3人以上不得主动推荐新业务的要求以班组为单位,加大内部业务技能培训和业务操作竞赛

5、统一业务解释口径,最大限度地缩减解释时间6、采取多种激励方式,提高营业人员服务主动性(二)营业厅排队等候提升

1、加强电子渠道宣传推广、培养客户对电子渠道的使用习惯、搞营销活动促进电子渠道使用普及率

2、落实忙时提醒和忙区提醒,忙时厅经理必须进行现场管理,开启所有台席并开通快速业务办理通道,配备充足的导购人员,对到营业厅办理充值、查询等业务的客户,引导使用自助终端

3、在营业厅入口处、休息区设置告示牌,放置电子渠道使用手册,针对等待的客户发放电子渠道操作手册,指导客户使用

4、做好预点单服务,让客户准备好相关的资料或证明。

5、对等候中的客户主动进行业务介绍和宣传,对于等候尤其是站立等候的客户,可以广播随时告知客户排队进度、缓解压力、适当降低客户的期望。

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