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年会活动方案模板精选怎么写4篇

发布时间: 2023-04-07 12:41:29

年会活动方案模板精选怎么写4

一、活动主题:

总结过去,承前启后,展望未来

二:活动形式:

讨论大会

三、活动目的:

总结上学年工作,产生新一届协会负责人

四、活动参与者:

__老师、__老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

五、主办单位:

武汉理工大学未来管理者协会

六、活动时间:

__年03月日(周四)晚18:30

七、活动地点:

东院教四十五楼

八、活动具体安排:(一)前期准备

1.材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;

主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;

场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;

协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。

2.宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由__、__负责。

3.会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。

(二)大会现场

1.会前工作

大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;

嘉宾接待由外事部负责;

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