(3)晚会倒计时期(5月27日—5月31日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定6月3,4日,地点:大学生活动中心三楼。
②末期宣传:宣传组负责。
③领导邀请、媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
(4)晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
(5)晚会后期工作:
①为演员分发小礼品
②费用处理
③书面总结
④宣传
节目单
本次晚会共16个节目(暂定):
(1)主持人开场白(3—4分钟)
(2)领导人致辞(2—3分钟)
(3)由校社联跆拳道协会带来精彩的跆拳道表演(10分钟左右)
(4)十大歌手之一带来歌曲:(5分钟)
(5)由校社联八爪鱼吉它协会带来吉它表演(8分钟)
(6)十大歌手之外院张祺强带来歌曲:第一天(4分25秒)
(7)播放幻灯片并请XX基金会的工作人员进行现场的解说(10分钟左右)
(8)由十大歌手合唱"爱笑的天使",与此同时现场进行募捐活动(5分钟左右)
(9)校社联F.O.D.街舞协会带来舞蹈(5分钟左右)
(10)十大歌手之一带来歌曲:(5分钟)
(11)"外院之星"冠军冯倩带来精彩舞蹈(5分钟左右)
(12)十大歌手之一带来歌曲:(5分钟)
(13)小品(10分钟)