e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx
组员：xxx
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试。
（6）第六项目组：机动组
组长：xxx
组员：xxx
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
节目收集：由节目组负责。
采取校内收集节目和外校节目两个渠道。
①赞助商确定：由公关部负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作
②前期宣传：由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（5月20日—5月27日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点大学生活动中心三楼。
①中期宣传：由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传（网站、论坛）、广播宣传。
②舞台确定：由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。
物品需要情况征求各组。
