（1）假设你是吉林省永吉县县委办公室秘书，根据值班的有关知识，请说明作为秘书的你应该采取什么措施。
（5分）
（2）秘书人员做好值班工作需要具备哪些素质要求。
（5分）
3、“百消丹”母亲节免费送鲜花活动，长甲集团生产的”百消丹”是一种专治妇科肿瘤的中成药，作为一个专门致力于女性健康事业的公司，长甲集团深知前进的每一步都离不开广大妇女的支持。
为了回报杭州市妇女的厚爱，长甲集团杭州分公司于5月12日母亲节那天，举办了免费为母亲送鲜花、送祝福的活动，为杭州1000余位母亲送上了一份特别的节日鲜花。
“打个电话，我们就会把您最想和妈妈说的话与一束鲜花，在母亲节这天送到您的母亲手中。
”在母亲节，长甲集团“百消丹”组织的送鲜花活动别出心裁，得到了广大市民的赞赏和踊跃参加。
短短3天，打电话参加活动的人数超过一千人，“妈妈，您是儿子永远的港湾，不论走多远，最后都要回到您的怀抱”；“妈妈，真的感谢您，您是女儿永远的爱”；“妈妈，我们爱您到永远……”当儿女们饱含着深情的话语，随着一盆盆、一束束鲜花，一起送到一位位母亲手中时，当看到一个个母亲捧着鲜花，脸上绽放出比鲜花还灿烂的笑脸时，浓浓的母亲节氛围也在杭州城洋溢着。
一时间，长甲集团“百消丹”举办的母亲节活动成为市民们关注的热点。
问题：请多角度分析“百消丹”公关活动带给公关人员的启示。
（10分）
4、小张是某单位档案管理人员，所负责的档案库房保管有一批特别珍贵的录像档案即将入库，小张在登记之后直接放入库房。
一天，小张多年未见的同学来玩，因办公室人多嘈杂，二人来到档案库房。
后来同学对档案库房中的录像带很感兴趣，想借用。
小张很为难，同学说我很快就送回，只有咱俩人知道。
于是为履行任何手续，同学就取走了录像带。
（1）小张的做法违背了档案工作的什么原则？（1分）
（2）小张的做法有哪些失误？（6分）
（3）做好档案保管工作还应遵守哪些原则？（3分）
四、下面一则应用文有五处错误，请提出修改方案。
（每处2分，共10分）
××市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通知
各县(市、区)人民政府，省属各部门：
“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。
二000年度，全市人口出生率降到5，平均生育率为2‰，低于全国、全省水平。
为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×××等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。
附：××市计划生育先进集体、先进工作者名单。
(略)
二00一年一月二十日
