2.协作各部门分组对大厦进行平安大检查,具体记录检查内容整理报告上报公司领导,对需节前整改的内容马上整改;
3.核实客户公司紧急联系人及联系方式,留存客户公司封存钥匙,确认客户封存钥匙是否有效,以备应急时启用;
4.客服部联系各公司节日期间到大厦值班、加班的人员名单,报保安部备案。
二、节日期间人员、物品及车辆的进出管理规定
1.节假日期间A座大厦东门24小时开启,西门关闭;B座大厦南门24小时开启,北门关闭;员工通道7:30—20:30开启,其它时间关闭;车场出入口22:00—6:00关闭,临时来往车辆另行开启,收费岗位人员不变动;
2.依据各公司供应的节日加班值班人员名单核对登记后方可进入大厦;
3.对未在名单内的人员,对其身份必需核实清楚,是本大厦的员工登记进入,不是本大厦的人员一律禁止进入大厦,到厦找人的联系后由被访人到一层确认清楚登记后进入;
4.对节日期间各公司人员带出大件物品的,一律收取各公司部门负责人签字或者盖章有效物品出门单,无有效的物品出门单时保安员禁止物品带出大厦;
5.检查客户公司的房门是否锁好,发觉未锁房门时应准时通知该公司平安负责人,请公司来人锁门,或者由保安部将未锁房门锁好;
6.节日期间进出大厦顶层平台的',必需上报总值,经总值同意后方可进入;
7.节日期间进出大厦的车辆,一律凭有效的停车证及车卡进出,无车证车卡的车辆禁止进入,特殊 情况下经部门领导同意的允许进入。
三、巡视检查工作
1.严格依据部门的巡视路线及巡视时间进行巡视,不得漏巡及倒签;
2.对重点区域重点巡视,特殊 是施工区域、外围、至高点及各楼层机房的巡视;
3.检查各楼层门户是否锁好,关闭楼层窗户及公共区域照明;
4.对发觉的平安隐患必需准时采取有效措施进行处理,并准时汇报当日值班经理及部门领导;
5.做好日报工作,每日晚19:00时用短信形式向部门经理、主管报平安,部门领导不定时到厦进行巡视检查工作;
6.政府部门人员及公司领导(股份公司、人寿中心、养老金、国寿投)到广场检查工作或者来访时,必需核对身份,身份核对明确后第一时间通知值班领导、部门经理,后通知工程部值班人员,由值班领导或中控人员伴随检查,具体记录检查情况,照相存档,并准时向领导汇报检查情况。
四、人员管理
1.驻场保安人员严格遵守保安公司及广场的各项规定;
2.全部驻场人员外出必需请假,严格遵守请消制度,按时返回广场;
3.年底人员更换比较频繁,全部新员工必需培训上岗,培训带领一段时间后方可一人值岗;
4.禁止邀请朋友、亲人等人员到广场住宿、喝酒等做与工作无关的事。
5.员工与员工之间必需和谐相处,禁止发生互相挤兑、排斥、辱骂及打架等过激行为,人人监督发觉类似问题准时上报部门领导;
6.管好自己,不该说的话不说,不该做的事不做,不该去的地不去;
7.中控换班及加岗人员,听从领班的岗位安排,做好各岗岗位职责的各项工作。
五、防火平安管理
1.春节期间(年三十至正月十六)广场周边禁止燃放烟花爆竹,发觉燃放者将其劝离广场区域,A座、B座及公寓大堂临时增配灭火器各8具备用。
2..发生火灾报警时,必需在规定时间内到达现场进行火情确认;
3.巡视检查消防设备的完好性,做好设备的检查记录,发觉隐患准时上报整改;