做到学校安全工作计划、总结归档；学校安全教育活动内容归档；学校制定安全事故处理预案归档；学校安全工作机构，职能分工归档；学校安全工作制度归档；学校安全案件发生处理和整改措施归档；学校安全工作会议记录归档；学校安全排查工作情况归档；学校安全隐患记录归档；其它需要建档材料归档等，并单独编制学校安全隐患预警档案。
二、建立“预、查、防”为一体的安全预警制度
学校将在各种条件下可能发生的安全隐患造册归档，并制订相应排解预案，学校安全工作办公室经常查阅预警档案并就预警内容及时提示领导。
主管安全工作领导要定期查阅学校安全预警档案，及时督导学校安全隐患的排除工作。
1、预：就是预设在各种情况下可能出现的突出师生意外伤害事故，制订相应的解决方案。
2、查：根据预设安全隐患和上级要求，或在特定情况下，对学校设施进行全面排查，或对相关设施进行重点排查，对查出的问题进行限时解决，不能解决的进行硬件隔离，同时上报上级主管领导协助解决。
对查过的设施要求绝对安全。
3、防：根据预设和排查情况，对可能的由学校内部因素或外设环境因素引起的安全问题进行周密防范。
三、学生优先，生命优先制度
学校安全制度规定，任何条件下发生的任何意外事故，必须以确保师生人身安全为第一任务，所确定的处理方案必须体现学生优先，师生生命安全优先于财物安全的'原则。
一切设定的方案都要求教师勇于承担社会责任和表现出极高的职业道德水准，不允许出现教师在任何突发事件面前出现自私自利行为，更不允许出现置学生生命于不顾擅自离开现场的逃脱行为。
同时学校还规定在事故现场为保证学生和教师的生命安全，现场指挥人员可以安排动用现场当时可用的一切手段进行营救师生和救险行为，以最大可能减少师生人身财产损失。
四、责任到人制度
学校根据“预、查、防”的要求，按照承包分配和可能出现的事故性质进行分工，使学校所有可能出现意外的设施和险情明确其责任人，实行全天候责任制，不留安全死角和空挡。
