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小型展会活动策划方案模板4篇

发布时间: 2023-03-27 11:34:41

你知道有关于小型展会活动策划方案模板怎么写吗?以下是小编为大家整理的一些相关内容,欢迎大家阅读和借鉴,希望对大家有帮助。

小型展会活动策划方案模板1

一、参展时间:

20xx年9月8日

二、参展地址:

东阳红木家具城

三、参展目的:

品牌宣传,招商加盟,广告营销

四、参展样品:

以公司新产品,特色产品为主

五、参展人员:

会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员;

1.会场引导人员:主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。

2.广告宣传人员:负责向来参展的客人发放公司宣传资料,做好前期接待工作。

3.产品解说人员:负责向进场客人介绍公司产品与展会活动,可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势,以及公司在行业优势、公司实力出发。

4.加盟洽谈人员:负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽谈工作,围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨,增强客户加盟意识与加盟信心。

六、参展工作安排:

1.时间安排:20xx年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好,3点前完成会场整体布置工作,4点前参展人员需全部到达,5点前完成两遍预演。

2.人员安排:产品布置指挥人员指定1人负责,两名主搬运工协同布置,指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。

3.工作安排:参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训;2号前公司相关部门将公司宣传资料电子稿做好,3号前行政部将宣传资料印刷好500份,宣传画册500份,公司产品画册100本;采购雅典纪念笔200支,雅典烟灰缸20个,雅典精品茶具10套;产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中,宣传人员需要做好当天发放资料数量统计,引导人员需要做好引导人数统计,产品解说人员应做好入场人员接待统计,客户资料登记等工作。

七、展会活动:

1.开展入场签到留资料即送礼品活动,签约客户送大礼活动,签单送豪礼。

八、礼品订置:

1.签到礼品:雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份;

2.签约礼品:雅典红木烟灰缸1个,雅典精品茶具1套,雅典产品画册一份;

3.签单礼品:待定。

九、展会预算:

1.宣传资料费预算1000元左右;2.纪念笔1000元;宣传画册500元,烟灰缸500元,雅典精品茶具20xx元,签单礼品约1000元一份。

十、展会后续:

若签约人员达到十人以上,可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。

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