宣传资料包括展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等，可以做成碟片、杂志、日历等等，随时发给感兴趣的人。如今，宣发材料竞争也日趋激烈，越来越多的企业都在这方面下功夫，连印刷材料都力图别具一格。宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或者记者的文字资料，它还包括很多形式，如DVD、纪念包、手提袋、企业公仔或者日历，等等。
宣传方式基本上分为显露型宣传、形象型宣传、促销型宣传，所谓显露型宣传是指以迅速提高展会知名度为目的，重点宣传自己，这种方式适用于初期阶段，比如企业还没有名气，需要用极大的力度进行推广。可以利用海报、灯箱、广告牌等方式在展会上大规模地进行宣传。形象型宣传是企业的巩固阶段，宣传的角度多是企业形象、品牌、文化等方面，不单纯追求短期销量增长，为的是在人们心里树立起一个固化而正面的企业形象。促销型宣传顾名思义，为的就是招商，宣传重点在于价格方面，可以给出远低于同行的价格，用大力度把低价信息宣传出去，达到迅速招商的目的。
展台布置就是一种宣传，从搭建开始就可以融入创意、融入产品，做出来的展台与众不同，足以让路过的人为之侧目，那么展台就达到了宣传的效果。除了构建，在展台上也可以直接设置广告，比如大幅图片，或者动态视频，等，常有实用性设备厂家在展台上布置好多个体验区域，让人们亲身体验，这其实就是一种非常好的宣传。
在展会上想要博得众人目光，有一个非常管用的办法－----－把产品发布会做成一场秀。有些企业会专门选择在展会上发布产品，而且发布的声势浩大，还未开始就做足噱头，在产品发布时请来专业的乐队、模特，等等，布好声光电，围绕产品打造一场视听盛宴。
这种方法的好处在于，能够极大地把目光吸引过来，集合了大家都想看的元素，同时又让产品适时地展现出来。虽然这种发布会的方式往往能在展会中脱颖而出，但是也不能忘了展会的本质，大家并不仅仅是来看秀的，最重要的是产品要够优秀、够有特点，否则就成了一场空洞洞的表演，华而不实，对招商没有丝毫帮助。
展台布置、发放宣传材料等都属于展会中的内在宣传，千万不能忽视展会中的外发宣传，那就是媒体。一般大型的展会都会吸引当地的电视台、杂志媒体，可以多接触一下这些媒体，巧用媒体为我们做宣传。比如当媒体试图在展会上寻找看点的时候，我们可以走过去，把即将发布新产品的消息告诉媒体，这是一个双赢的做法，我们需要宣传，媒体需要看点。在展会前期做一些关于新产品的采访，在媒体上宣传制造一些舆论，那将会使企业在品牌推广方面大大受益。
在某糖酒展会上，四川的一个糖酒厂也开参展，但糖酒老板不是一个人来的，他带了一个七个人的团队组成的招商小组，更重要的是他还带来了一个朋友，这个朋友是某电视台的。糖厂老板让朋友帮帮忙，朋友便带着摄影机跟来了。
糖酒会上，这位朋友和摄影机很快就成了焦点，众多厂家纷纷向其朋友邀约说可以立即接受采访。朋友摇摇头，表示自己只来采访糖厂老板一个人的。所有人都对糖厂老板态度好了起来，那些经销商也频频出现在糖厂老板的展台边，谈成了好多笔生意。在回去的路上，糖厂老板一再向朋友道歉，朋友表示不足挂齿，自己也采录了很多新闻素材，回去可以跟电视台的领导交差了。
在展会上做宣传不是一件容易的事，展会上的众多企业往往是“百家争鸣”，都在拼命宣传自己，但是脱颖而出的永远都是少数。
招商宣传是一个系统工程，展会就是一个宣传平台，但如何利用好这个平台，需要企业在展会实践中累积经验，以便找到合适自己企业和产品的展会宣传之道。
