(一)调查研究
1.查阅关于乒乓球活动的资料，更多地了解活动。
2.对区县主管体育活动的老师及一线体育教师访谈，调查他们对乒乓球运动的了解。对一所小学进行一次调查。
3.向专家和相关教师请教。
4.组织各区教师培训班，由专家和裁判长进行细致的讲解，请来已经开展这项活动的学校学生到现场做示范动作。
(二)制定规程
在原有的规程上，比赛组别、比赛办法和奖项设置上有很大创新。通过丰富有趣的比赛形式，使更多小学生真正喜欢乒乓球运动。
1.比赛组别：小学甲组乙组，中学甲组乙组
2.比赛办法：以学校为单位报名参加，按照不同组别、规程的要求进行比赛并录取名次。
3.比赛形式：团体赛形式进行。
4.奖项设置：
(1)各组别均取一、二、三等奖。
(2)优秀组织奖、优秀教练员奖。
(三)制定工作流程
为更好、更有效的组织好这项比赛活动我们制定了工作分工表，有秘书组、竞赛组、裁判组和安保组4个工作小组，分别负责比赛准备期和比赛当天的工作，确保比赛有条不紊的完成。
九、活动效果测评
(一)对比法：与以往相比，今年乒乓球比赛从形式、内容和规模上的不同。
(二)访谈法：通过对学生，教练和领导的访谈中，了解乒乓球运动现在在学校开展的情况。
十、活动安全预案：
1、成立安全领导小组：
组长：___
副组长：___
成员：___、___、___、___、___
本次活动上报本单位保卫部：关于活动名称、时间、地点、人数。再由保卫部门制定出活动的安全应急预案。
2、活动的安全措施：
(1)领队会上反复强调比赛注意事项，回去并向全体队员传达，尤其是来回的交通安全问题更应注意。各参赛队的汽车、自行车一律按指定地点停放。场内外一律不准吸烟。
(2)运动员进入比赛场地由领队或教练带队，整好队伍，凭大会发放的参赛卡进入。一律穿软底鞋。
(3)大会设专门警卫人员把守大门，并带有明显标志(红色袖标)凭参赛卡才能进入。
(4)大会设有专人负责比赛场地外的安全，由保卫部门的井建伟和三名保安员流动巡视，发现问题及时解决。
(5)比赛场地内有保卫部门的___和总裁判长___负责。遇有紧急情况，负责南北两个大门的开启。其他各台子的裁判员积极协助疏导，并配合中门及时疏通运动员转移。两个副裁判长___、___各负责南北乒乓球馆，并亲自操控室内的灯光开关。
