6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。
7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。
8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。
1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议,进行会议记录、整理、发送,会后及时跟进处理;
2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;
3、负责公司内部协调工作,协调处理内部相关部门关系;
4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;
5、完成相关文书材料的整理、撰写;
7、完成董事会交办其他工作。
(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。
(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)品牌策划相关工作的制订与实施。
(5)集团企业文化工作的制订与实施。
(6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(8)公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(10)负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。
(11)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作
(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。
(13)做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(15)审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(16)向上级提出政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议。
(17)培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。