2、秘书部
1)制作报名表和登记表格并打印,打印完后交给宣传部(5月28日前完成)
2)申请版位、摊位、桌椅和帐篷(5月24日前完成)
3)购买活动时要用的笔、便利贴(5月25日前完成)
4)安排好现场工作人员,需考虑值班人员、维护现场秩序人员、清理现场人员、前往东莞校区人员(5月25日前完成)
5)做好收表和整理表格(5月30前完成)
3、服务部
1)了解老人的基本情况并告知xxx(5月22日前完成)
2)摊档布置(5月29日前完成)
3)对询问人员进行解答对报名人员进行登记
4)对报名探望老人的同学进行分组并制作分组名单表,名单表须有总带队和各组组长,并有各组组员的联系方式,把名代表交给xxx,并打印名单表(5月30日前完成)
5)收拾会场,确保会场的整洁
6)协助秘书处开展工作
4、策划部
1)做好前期的策划工作(5月14日前完成)
2)配合其他部门开展工作
3)做好活动总结
5、公关部
1)在摊位进行装饰
2)对询问人员进行解答
3)配合其他部门开展工作
6、关于通知会员与干事的任务由副会长xxx负责
1)通知会员与干事(5月25日前完成)
2)联系报名去老人院探望老人的同学,确定名单(5月31号前完成)
3)向报名到老人院的同学公布分组情况(5月31日前完成)
4)把老人院的情况告知去老人院的同学(5月31日完成)
十一、经费预算
经费来源:社团经费
十二、应急方案
1、摆摊需借帐篷,遇雨天可推迟一天或看情况照常进行