7. 负责在各次活动时摄影、摄像,整理学校资料库,存档备案。
教务处
1. 遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向。
2. 负责学生的学籍管理,维护学籍管理档案,做到详尽、准确、清晰。
3. 负责教师档案管理,及时更新教师资料,随时能与教师取得联系。
4. 负责上课情况管理,负责教师、学生的考勤,做好上课登记工作。
5. 负责学生上课情况统计、整理、更新,及时向财务报通报学生需缴纳费用情况。
6. 负责新学员督导,在新学员入校前三节课,保持与家长沟通,不使生源流失。
7. 负责教师教学计划的跟进、教师考核的执行。
8. 负责定期向家长发放学生学习情况汇报表,一般按学期上课者,半学期一次,按上课次数者,十节课一次。
财务处
会计:
1. 日常出入账管理登记,保证账面清晰整洁、完整、准去。
2. 现金池使用管理,保持现金流充裕。
3. 每月25号前进行固定资产盘点,并制作报表,向校长办公会递交。
4. 每月10日前进行网上税务申报。
5. 每月5日前出具前一个月的营收报表,向校长办公会递交。
6. 每月25日前盘点销售账目,做出销售物品报表,并提出销售物品采买补充建议。
7. 整理报销凭证,做好财务档案,做到每一笔资金的出入都有据可依、随时备查。
8. 公司财务章的管理,并按规定使用。
出纳
1. 日常费用的收款和付款,并做好数据填写,加盖公章。
2. 每月5日前与会计核准前一个月的营收报表,做到账面与现金统一。
3. 办公用品、工资、奖励等的按时发放和支付。
4. 办公物品及时按需采购,办公费用如电话费、水电费等的支付。
5. 销售物品的采购、补充,销售营收的统计和现金管理。
6. 其他所有费用的支出和收入。
7. 公司公章的管理并按规定使用。
一、总则