(一)会议时间
20xx年9月20日上午9：30―10：10。
(二)会议形式
会议采取网上传输的形式，现场直播开学典礼盛况。
(三)会场安排
第三教学楼17个教室作为20xx级新生开学典礼应急会场：主会场设在D1教室(学术报告厅)，分会场设在D2、D3、3101、3102、3201、3301、3302、3401、3103、3104、3201、3202、3301、3302、3401、3404等16教室(各院系会场分配情况见附表)。
二、会务准备与部门分工
(一)院长办公室
负责应急预案的组织制定和启动实施的统一协调工作。
具体负责学校领导和有关部处负责人的参会通知、主席台桌签、台布和新生开学典礼工作的全面协调工作。
(二)教务处
负责学校各院系和三全学院学生的会场分布安排，在第三教学楼门厅处张贴会场结构示意图，标注各院系和三全学院会场情况(研究生处、各院系和三全学院等单位也可在网上下载所附示意图)。
(三)学生处
负责协调研究生处、各院系和三全学院主管学生的负责人，做好学生的入场工作。
(四)宣传部
负责会场的会标制作、悬挂，《国歌》、《校歌》乐曲的播放，会议摄影及新闻报道等工作。
(五)团委
负责做好礼仪人员的安排和出入会场师生的引导工作。
(六)现代教育技术中心
负责第三教学楼所需教室的信号传输和多媒体的调试准备工作，配合宣传部安排好主会场的音响器材的调试和摄像工作。
(七)保卫处
负责各会场秩序的安全维护工作。
9月20日早上7点至8点30分在第三教学楼设置警戒线，劝止相关人员进入，以备教室作为会场之用;预案一旦启动，及时将各会场所有的门打开;会同学生处协调各院系学生入场秩序。
(八)后勤服务集团
负责第三教学楼主会场主席台的花卉摆放、电力保障和各会场内外的卫生与消毒工作。
(九)各院系(研究生处、校本部各院系、三全学院)
负责维护好本单位的学生秩序，听从学生处的统一指挥，列队由体育场前往第三教学楼各分会场，按序出入第三教学楼。
三、注意事项
(一)会务准备
9月19日晚7点前做好各项会务准备工作。
