梓山湖领御外展点
物料准备:
1、印刷有本案LOGO的春联专用纸500副,高级墨汁,砚台2块,毛笔2支,桌子2张,桌布2条,椅子2把(书法家休息用);
2、本案宣传相关的单张、折页、手提袋各1500-2000份;
3、小蜜蜂扩音器1个,红色横幅1条;
4、活动背景板一个;
注:每个外展点将配备以上所有物料,所有物料xx月20日必须准备完毕。
人员配备:
注:根据场地实际情况调整。
1、书法家N名(每个外展点最少2名,建议多请1位,天气冷,可轮换休息);
2、每个书法家助手各1——2名(建议女性);
3、每个外展点维持秩序2名(建议男性);
4、每个外展点宣传员1——3名;
活动执行:
1、xx月22日上午10点前,现场布置完毕,10点整活动正式开始;
2、活动前期为吸引人群关注,除了在本案外展点悬挂横幅外,现场工作人员需使用扩音器宣传造势;
3、在人多排队的时候,需要维持秩序人员2名,保证现场秩序稳定安全;
4、人群在排队领取的过程中宣传员负责发放装有本案单张和折页的手提袋,方便排队人员在无聊时候随便翻阅;
5、书法家助手在负责书法家书写的同时应该对等待领取的顾客保持微笑,保持良好形象。
6、在当天活动执行完毕时候应该打扫现场卫生,保持现场清洁干净,总结当天的情况,为第二天执行做准备。
费用预算:
2天活动预算控制在1万元人民币以内。
效果评估:
预计受众1000人,目标顾客200人。
活动注意事项:
1、保证现场秩序,保证人员安全;
2、现场布置合理,避免过度拥挤;
3、物料准备充足,避免顾客排队而领不到对联的情况;
——预祝活动顺利举行