四、活动阶段计划:
1、策划及准备期(12月1日到12月10日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、相关岗位人员确定等。
1)节目收集:由节目负责人负责。
采取各个部门或外来条件提供节目渠道。
确定主持人。
2)前期宣传:由宣传负责人负责。
海报设计及张贴、横幅。
2、协调及进展期(12月11日-12月20日):本阶段主要完成节目排练确定、中期宣传、舞台物料等确定、物品购买。
1)节目初期排练确定:由节目负责人负责,导演监督,地点暂定各部门选取优秀节目,并进行排练。
2)舞台确定:由宣传负责人负责。
(请结合节目组舞台要求,联系相关公司)
4)物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪负责人负责(物品需要情况征求各部)
3、倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、证件制作、费用收集。
1)活动全过程确定及彩排:由节目负责人负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点暂定。
2)末期宣传:宣传负责人负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计、发放及晚会当日抽奖券的收集。
3)领导邀请、相关证件制作、场地确定:由礼仪负责人负责。
4)费用收集:由总指挥负责。
务必收正规票据,若此期无法收齐务必于活动结束后2天内收齐。
五、活动后期工作:
(1)为演员或表演嘉宾分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络、宣传窗宣传
六、公司值班人员:
xxx/xxx