d、准备好晚会所需的一切服装道具
工作分配： ①节目：由社联选定自己的节目，一起进行最终的彩排审核，各系部节目由系部文艺部推荐，社联进行最终审定。
②主持人：贴通知面试进行选拔两名男生两名女生
③道具、服饰：各参与汇演人员自行准备服饰、道具，节目组配合帮助。
（2）宣传组
组长：王建东
组员：社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部
任务：a、制作海报、横幅等展开宣传
b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景
c、现场摄影、DV摄像
工作方式：①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作
②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条
（3）外联组
组长：张培
组员：社联外联部
任务：a、负责联系商家，提供本次晚会的赞助经费
b、完成承诺给赞助商的服务
c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬
（4）舞台组
组长：商桥
组员：社联策划部
任务：a、监督并确保舞台的搭建及质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ，化妆室、换衣间的选制。
工作分配：①负责监督确保舞台及质量
②负责舞台灯光、音箱设备的安装
③负责舞台的搭建
④负责化妆室、换衣间的选制
（5）机动组
组长：康庄
组员：院学生会管理部、社联督察部
