（二）联谊会的场地布置安排
使用背景布书写活动主题，留白地方用于全体员工书写快乐宣言。
场地准备音响，同时准备若干桌椅，进行礼物堆放，或员工休息使用。
现场准备矿泉水若干，或者饮水机一台，方便员工饮用。
现场安排员工交替进行拍照或者摄影。
年会活动的接送安排
公司年会的活动接送以公司自有车辆和员工自有车辆安排接送为主，以出租车和公交车到达为辅。
年会活动物料说明
背景布两张，包括年终总结大会，联谊会的心愿墙
条幅2张
礼品若干
荣誉证书如干
奖章若干
飞镖和镖盘一套
矿泉水若干
饮水机一台
大号签字笔3到5支
画写板1块
报纸若干
胶布1卷
年会活动预算构成
1、会场，场地租借费、现场设备的租用费
2、会场、场地背景布、横幅制作费用
3、晚宴活动的费用
4、荣誉证书、奖章的制作
5、联谊活动的礼品选购
6、相关活动用品的购买
7、现场饮用水购买
8、签字笔的购买
具体的费用预算由行政部交由采购部进行询价，进行汇总上报相关领导进行确认，然后进行采购。
