检查确认空调通风设备是否正常运行，部件功能是否正常、是否需要清洗消毒或更换，并及时处理。
根据办公空间的使用性质，制订疫情期间运行方案，方案要细化到每台设备，并落实专人负责，每周清洗一次，每月消毒一次。
2、对整个办公室进行消杀
对整个办公室进行消杀，不留死角。
消杀完后做好明显的消毒提示不仅是对保洁的督促，也是让员工安心的方式。
使用紫外线杀毒注意，紫外线灯必须在人员离开后开启，紫外线灯会释放臭氧，对人体健康有一定危害，使用后第二天早上需提前通风。
重点区域是电梯间及门把手、开关等人员经常触碰的地方，建议每隔半小时消杀一次。
3、对不同区域管理方案
首先，保持通风。
其次，会议室的使用应统一管理，优先安排有外窗、空调系统相对独立、通风换气能力强的会议室；会议结束后应进行全面的通风换气，并采取必要的消毒措施。
第三，对于无外窗、无新风、无排风、使用量较小的库房、档案室等密闭房间，每次使用后建议做消毒处理。
第四，有外窗的楼梯间应开启外窗，无外窗的楼梯间应定期开启防排烟设备，确保楼梯间内的通风；有条件的大楼可分开设置上行和下行楼梯，避免人员交叉。
第五，员工用餐区使用期间应保证送排风系统正常运行，使用结束后新风与排风系统应继续运行1小时，并进行全面消毒。
最后，卫生间、茶水间等区域的排风系统应正常开启并保持全天运行，方便员工随时进行手部消毒。
4、用餐区管理
用餐区每日消毒1次，微波炉、餐桌椅使用后进行消毒并做好记录。
员工有间隔地进行用餐，避免吃饭时交流、讲话。
员工用完的一次性餐具等丢在固定的垃圾桶，保洁当天及时清理垃圾。
5、员工行为
员工在办公室必须全天发放的口罩(用餐或喝水时可暂时去下)。
工作对接等尽量电子设备(网络、电话)沟通。
减少近距离接触和交谈。
建议员工除了在家，任何地方都佩戴口罩，少去人员密集的地方。
二、会议及人员接待管理
1、会议管理
做好电话会议支撑及准备，疫情非常时期，原则上不建议开放使用会议室。
建议会议以微信、电话等方式进行。
特殊情况，需提前跟领导报批。
报批通过后，与会人员都佩戴口罩，开会人员间隔1米以上.取消茶歇服务。
控制好会议时间，会议时间超过40分钟的，建议中场休息并开窗通风1次，时间不少于10分钟。
