1)运动会期间升旗仪式落实;
2)体育运动会会标及其它宣传标语;
3)布置场地音响设备、现场播音、宣布成绩;
4)各代表团入场式解说词及运动会宣传稿件;
5)现场摄影并洗印展出一期运动会专辑橱窗;
6)联络外界新闻媒体，宣传报道公司运动会。
3、后勤组
负责人：
1)主席台所需桌子张、靠椅把及适量鲜花、盆景;
2)运动员茶水供应;
3)搞好运动会期间伙食，保证开饭时间;
4)配电工一名，以保证音响和照明;
5)协助秘书组布置大会主席台。
4、保卫组
负责人：
1)加强安全保卫，保证运动会及公司周边安全;
2)体育场进、出口值勤，维持赛场秩序。
5、医务组
负责人：
1)赛场上设医疗站一个，由荆门市康复医院负责;
2)安排值班医生，准备急救及外伤药品。
6、录像组
负责人：
1)入场式、闭幕式及颁奖场景录像;
2)各项目比赛的精彩镜头录像;
3)领导和员工同场比赛的场面录像;
4)裁判员、工作人员忠于职守，为运动员服务的镜头录像;运动员特写镜头录像等。
7、竞赛组
负责人：
1)制定竞赛规程，编排、打印、装订《运动会竞赛规程》;
