“激情一刻、酷爽体验”_啤酒节活动,特委任乙方作为本次啤酒节策划、组织、统筹执行,在甲方责任到位的基础上对活动效果负责。经过甲、乙双方友好协商,本着优势互补、平等互利原则,就合作事项达成如下协议:一、 二、 三、 四、
活动主题:观澜国际首届啤酒节 活动时间:
活动地点:观澜国际
主办单位:__县__房地产开发有限公司
五、甲方的权利义务
1、甲方应就本次活动出具授权委托书,以保障乙方进行第三方洽谈与合同订定工作。
2、甲方有权利对委托乙方的事项及实施进行随时监督,不合甲方要求之处,甲方有权要求乙方及时修改。
3、甲方应如期履行本合同约定的款项支付义务。
4、甲方自行负责公安城关审批工作,并于20_年 月 日前提供审批文件予乙方以保障活动正常开展。
5、甲方指定本次活动场地,并进行场地合同签订与费用承担。 6、甲方自行提供甲方工作人员产生的一切费用。
7、甲方应及时提供各种必要的资料给乙方,如企业标记、活动主题、视觉VI规范等相关证明,以及广告语、平面广告样。8、甲方提供场地喷绘的图案设计。
9、甲方负责此次活动优惠券的设计与印刷。
六、 乙方的权利义务
1、乙方作为本次啤酒节策划、组织、统筹执行,在甲方责任到位的基础上对活动效果负责。
2、乙方指定一人为活动总统凑、并列明“现场包装口、活动引导口、演艺口、安保口、清洁口”的分负责人,并提供对讲机作为当天活动通讯设备,保证活动当天各口沟通顺畅。
3、乙方需列明参与啤酒节的酒品和美食的品牌、种类,摊位数量,以及酒品和美食的供应量。
4、在收悉甲方提供的审批批文后,乙方负责活动的公安、消防报批工作,并协调完成活动开展当天自彩排活动结束期间的现场的安保、消防、秩序维持等工作。对由于饮酒可能照成的多种后果给予充分估计,做好准备随时应变。并指定安保口负责人在活动期间全天保持对接,有打架、斗殴等紧急情况发生时及时应变处理,一旦由于乙方处理不及时、不恰当而照成的群殴和搅场事件,一切后果由乙方承担,如因甲方报批出现任何问题,以及其它原因导致活动无法按原计划举行,甲方负全部责任。
5、乙方负责设计本次活动舞美方案、传播平面设计稿、现场物料、现场衍生品,宣传推广。乙方与甲方就舞美达成共识后开展此场活动之舞台搭建工作,并提供灯光、音响、舞台特效等演出设备及明细清单供甲方备案。(具体舞台规模见附件之效果图,灯光、音响、舞台特效等演出设备,活动结束后半个月内,将__楼市网爱__ __吧 __信息网 __人才网 __新城吧 电视台 __商界录音和录像,文字,图片一并交付甲方。
6、乙方负责艺人表演所需之麦克风,对讲机及现场表演所需其他设备,乙方负责经甲方确认后的本次活动现场物料设计制作及购买。
7、乙方负责规划本次活动演艺流程,依据演艺流程需求邀请主持人、并负责与现场演艺人员、艺人、主持人进行流程、演艺细节沟通。
8、乙方负责本次活动艺人落地接待工作,包含食宿安排、商务接送。其中演员抵达演出地后的餐饮、住宿、交通费全全由乙方负责。
9、乙方负责本次活动的其他食品、饮料等商家联系业务,以及甲方要求的食物酒水代金卷,并保证持有优惠券的消费者到场消费时可以完整使用。
10、乙方对现场包装、舞台搭建和音响、灯光、舞美等设备的使用必须严格按照活动物料清单执行,擅自更改舞台布局、尺寸、缩小场地面积,偷工减料,减少灯光音响设备,完工后甲方将由专员进行现场验收,若不符合执行清单要求,乙方必须在6个小时之内做出相应整改。11、 乙方负责与福州各大媒体交流以及对本次活动进行宣传费用
12、 对于不明确或临时性事项,乙方应本着积极的态度,及时和甲方沟通协商解决。 13、按照甲方的要求完成整个活动,负责活动现场各个环节的把控,确保活动顺利实施。 14、 乙方执行人员的交通费用,及餐饮住宿等相关费用,由乙方自行承担。 15、乙方应在活动结束后向甲方提供与此合约总额相符之发票。
七、活动费用:(附件)
八、合同款项结算
合计人民币______________,具体付款方式为:
双方签订合同3日内,甲方以转账形式支付总额的70%即人民币 ,验收合格后,甲方以转账的方式支付总额的30%即人民币
九、 保密条款
甲乙双方对本合同及涉及双方的商业秘密予以保密。违约者违约金为人民币壹万元整。