（一）通知参会人员：县卫健局领导班子及局机关工作人员，县疾控中心、县妇幼保健计划生育服务中心、县卫生监督所、县中医医院主要负责人及工作人员，各乡镇卫生院主要负责人及工作人员，所有获表彰人员。
1、县卫健局、县疾控中心、县妇幼保健计划生育服务中心、县卫生监督所等单位会议当日值班人员不参加本次会议。其他人全部参会。
2、县中医医院、各乡镇卫生院会议当日值班的医护人员及安保人员不参加本次会议。其他人员全部参会。
3、各参会单位主要负责人负责通知本单位参会人员及本辖区优秀乡村医生按时参会。
4、请各参会单位将参会人员名单于8月16日下午4：30之前报县卫健局办公室林金升。各乡镇卫生院同时报参会优秀乡村医生名单。
（二）做好宣传总结：县卫健局宣传站负责本次活动宣传，医政股负责节日的组织活动情况总结上报。
七、会议纪律要求
（一）参会人员进入会场要亲自到签到处签到，不得由他人代签。凡不能参加会议者要和本单位领导请假，本单位领导将本单位未能参会人员向县卫健局主管领导报告。
（二）获表彰医务人员穿白大衣，其他人员穿戴整齐。
（三）参会人员要提前20分钟入场，不得迟到、早退、不得中途退会。
（四）各参会单位主要负责人及获表彰人员按指定座位就坐，不得随意变动。
（五）会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
（六）会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
（七）请各单位在会议期间做好值班及安保工作。
