六、活动安排
6.1、营销部
- 提前两周推出活动广告,让更多的平顶山市民了解活动,提高促销活动的成功率。
- 提前一周做好七夕氛围营造工作。活动期间客服部和销售部会比较忙碌,因此在活动前必须召开会议,分配任务,并对处理突发事件的方法进行培训。
6.2、娱乐部
- 提前两周结合营销计划,制定好七夕活动细则,包括场景布置和礼品赠送环节等。
- 提前两周做好七夕氛围营造工作,并培训下属员工,避免突发事件的发生。
- 桑拿和客房部提前两个星期制定粉红情侣套房的装扮布置方案,并在农历七月一日之前布置好房间,并进行仔细验收,避免不愉快事件的发生。
- 工程部结合活动计划,安排好用光、用电工作的安排,制作特殊道具,做好停电停水的准备,并做好任何情况的应急措施。
七、实施细节
1、采购部联系购买活动所需礼品,如玫瑰花、巧克力、红酒等。
2、餐饮部制定不同的套餐菜单,并适当装饰餐台和餐位。小吃城和九曲餐厅负责人领取相关物品,并按活动内容配合执行。
3、财务部通知各餐饮收银,做好折扣优惠。
4、前厅部积极销售普通双人优惠房,介绍相关内容。房务部领取相关礼物,并按活动配合执行。
5、策划部设计制作派对入场券和抽奖券,制作海报和其他宣传物品。
6、宴会部提前布置派对现场,并与策划部、工程部配合装饰现场。
7、保安部和公关部相互合作,确保晚会和派对的正常运行,避免突发事件的发生。
八、广告宣传
- 宣传单:制作10000份,自行派发。
- 短信发布:投入3000元。
- 内部广告发布:包括喷画和电脑屏幕。
- 广告文字:例如“拥有你,我此生有幸。”、“春信绽放,玫瑰花开,爱情来了,你的故事开始了。”、“七夕情人节,‘粉红情侣套房’188元,恭祝您情人节快乐!”、“七夕日东莞山庄单身贵族‘浪漫对对碰’相亲party恭候您的光临!”、“玫瑰花雨,美酒烛光,丽骏会情人节粉红之旅,等待您的参与!”
九、费用预算及效果评估
9.1、费用预算
- 仿真玫瑰花:6000朵×0.3元=1800元
- 玫瑰花:500朵×1.00元=500元
- 巧克力:100盒×20元=2000元
- 粉红色雪纱:100码×5.0元=500元
- 宣传单:10000张×0.25元=2500元
- 喷画:200平方×10元=2000元