1、活动筹备
(1)、某公司负责落实包括租场地、会场布置、邀请函、胸卡、样品、招商手册、电子光碟、向导牌、POP招贴、投影仪、手提袋、礼品、形象展示牌、实景堆头等物料准备。
2、会前事项：
1、专家邀约，人员确定;
2、会议场地(容纳150人左右);
3、专家、嘉宾住宿安排预定;
4、场地布置及会议所需物料;
5、已联络的经销商邀约;
6、全国经销商及特邀嘉宾。
3、宣传
(1)、对中国某病市场，从高度上、权威上、观念上进行引导。
(2)、借助媒体的声音，传播公司规模、实力及优势所在，增强对目标经销商及目标客户群的说服力和影响力，消除代理疑虑，增强信心。
九、会议预算：
1.会务费用
(1)场地费用 (2)食宿费用 (3)物料费用(4)交通费用 (5)其他费用
2.会议宣传推广费用
(1)新闻费用
(2)嘉宾费用
(3)营销支持费用
(4)主持人费用
(5)其他费用
第一部分、营销准备工作
1、营销主体
A、成立以高铁站商业项目营销小组为主体的专职营销小组进行营销;
B、成立以公司机构策划部、销售部为策略支持的营销协作小组进行策略支持;
C、建立招商处作为硬体支撑。
2、营销队伍组建
为了更好地完成项目的营销工作，需要根据需求进行营销队伍的建立。由于项目属性的特殊性，以及工作进度和工作强度的实际要求，无法任用缺乏经验的人员，同时没有时间对销售人员进行从业岗位培养，故对招聘人员进行严格的从业经验及工作能力方面的考量。
招聘原则：专业的营销人员，必须具有本行业从业3年以上营销管理的经验，优先考虑从事过商业房地产项目的营销工作、营销策划等方面的工作经验、或从事相关行业市场营销、拥有行业内大量客户资源者。
