1.9月17日 由宣传部和广播站负责在学院内宣传。
2.9月18日 至9月19日彩排。
3.9月20日由后勤布置活动现场，下午六点安排领导前排就坐。
4.主持人介绍到场的领导。
5.晚会开始
注意事项：
(1).一共几个节目,每个节目之间的联系如何去安排。
(2).每个节目需要多长时间，应该如何安排，参加者的姓名和班级都要报清楚。
(3).节目中间需要搞一些花样，来烘托晚会的氛围。
(4).上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于无法按时演出，下一个节目及时跟进。
(5).任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目领导人迅速组织演员重演，若仍出问题，则立即退场。
(6).其他紧急情况发生时，由负责人灵机处理。
(7).纪保部的成员一定要维持好会场纪律。
6.最后对晚会作出评价。
7.由主持人宣布晚会结束。
8.请领导退场。
9.学生退场。
10.学生会各部门收拾会场。
七.资金预算
现场音响 舞台用的气球 宣传横幅 舞台背景 舞台灯光 现场用的矿泉水
活动礼花 水果 小礼品 月饼 等 其他杂费
八.工作安排
(1)外联部 社会实践部 ;负责晚会的流程。
(2) 文秘部 负责招待领导 、会场布置 音乐碟片的安排。
(3)文艺部：负责晚会的节目安排。晚会的彩排工作、安排开幕式会场布置及策划。
(4) 宣传部：负责晚会宣传，会场布置。
(5)体育部、组织部：负责使用音像，灯光 等一切舞台用品及会场布置。
(6)学习部:负责晚会的策划及会场布置。
(7)各个部门的成员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，可以先参加其他负责人的的工作以加快整体的工作进程。
(8)晚会结束后，可以对此晚会的各项工作进行顺利全面细致的总结。
