5.活动承办方:待定
五、活动流程
(一)前期工作
1.预定场地:提前与学校有关部门预定活动场地。
2.确定时间:根据实际情况,确定活动时间。
3.寻找赞助方:确定义卖商品的种类、数量、价值金额以及商品运送至义卖场地的具体时间等。
4.宣传准备工作:制作宣传海报、宣传PPT等。
5.预计需要的物品:桌椅、帐篷、矿泉水、照相机、宣传资料等
6.参与本次义卖活动的工作人员安排。
(二)活动开展
1.宣传:通过微博、腾迅QQ、微信、宣传栏、公告栏等平台宣传,以及通知到班级负责人让其通知到每一位同学等多种方法,进行活动宣传。
2.确认商品:清点已送达义卖现场的商品,并确认无误。
3.场地布置:按照计划好的商品分类分摊义卖来进行义卖活动的场地布置,包括桌椅、帐篷的摆放等。
4.工作人员统一着装,进行义卖。
(三)后期工作
1.清理现场。
2.清点未卖出商品的种类、数量、价值金额等,并将其退还商家。
3.在可靠的公证人员面前核算筹集到的善款总额。
4.做好证据保存工作(如保存好收据、发票、捐助证明等),并且将每一笔善款的去向通过微博、腾迅QQ、微信、宣传栏、公告栏等平台告诉广大群众。
六、预案
1.若没有联系到商家,活动延迟。
2.若活动当天天气条件恶劣,活动延迟。
3.若场面混乱,则加强现场秩序的维持。
4.配备设备维护人员,以防设备出现问题。
备注:宣传活动的同时,对赞助商进行宣传。