宣传部:负责出海报和展板,还有在网站、论坛、微薄、qq群上宣传
(如果资金允许,还有横幅、传单制作)
实践部:跟桂林市福利院联系,前往领取手工艺品运送到学校,做好物品记录,方便的话顺便拍几张桂林市福利院那些残障青少年做手工艺品的照片;提前向学院学生会或学校其他组织申请活动期间需要的物品(帐篷、桌子、椅子……)
生活部:将运送回来的手工艺品做好记录,前期报销费用、工艺品单价及数量记录尤为重要。
策划部:主要做好活动方案的策划,跟踪策划的修改。
注:活动前一天,所有部门向会长团汇报工作情况,以便及时调整。
2.义卖期间工作安排
行政部:做好值班安排、考勤记录、礼仪接待和咨询工作。
宣传部:负责活动的照片拍摄。
实践部:活动场布置的主要负责人,准时摆放好各种所需的物品。
财务部:活动期间要做好所有物品的买卖、剩余、物资等所有记录。
策划部:协助其他部门的工作。
a.值班表:具体安排参见附件1
b.注意事项:
a、人员安排完后,如有事冲突,需要调动班次的,请与行政部联系协调。行政部部长协调好人员,确保每班人员按时到达。
b、值班负责人全权负责值班期间所有事宜,负责处理值班期间所有问题。
c、值班人员负责好记帐、收钱,帐目一定要清楚。
d、值班人员要佩带协会工作牌。
e、值班人员要准时到达值班地点,值班期间不得随意离开义卖地点,义卖时要热情、耐心,争取多卖货品。
f、各时段义卖结束后,该时段值班人员要负责场地的整理;3月30日下午义卖结束后,有空的成员都帮忙收拾场地。
一活动前言:
长春市朝阳小学由于资金不足,学校缺少必要的硬件设施,而且那里的孩子基本都是农民工子女,孩子的生活学习条件十分艰苦,甚至学校都不能给孩子孩子们提供一套校服,孩子们也缺少可以拓展视野的书籍和供他们快乐玩耍的美丽校园环境。当看着那些孩子有父母陪着去公园,去游乐园,他们眼神中只有渴望。为了能够让孩子们健康快乐的成长,更加方便快捷的接收外界信息,我们打算尽我们的微薄之力去帮助那里的孩子。儿时的记忆让我们想到了那里的孩子,在六一儿童节来临之际我们社团现决定在我校园内开展一次文具义卖活动,把取得的资金捐赠给朝阳小学,以期给孩子们营造一个美好的成长环境,让孩子的明天充满更多的阳光!
二活动目的及意义:
我们本着“爱心义卖为主导,帮助孩子成长为锲机,微笑服务为后盾“的信念,为了让朝阳小学的孩子们享受更好更多的教育资源,保证孩子们和同龄人有共同的起点。因此我们打算用义卖的钱和商家赞助的钱为那里的孩子满足六一的愿望,视最后义卖的具体情况,在资金充足的情况下,我们打算为那里500来名孩子每人定做一套夏季校服,为孩子们还愿.让孩子们的生活充满阳光,脸上洋溢着幸福。同时让更多的大学生参与本次活动中来,增强大学生的责任感,同时在活动中体现奉献快乐的精神。还有,此次活动也让更多的大学生认识了赞助商,赞助商的企业文化必定深入人心,相信这对它也是一个机遇!
三活动名称:“圆心愿”—爱心义卖
四活动时间:五月二十八号,二十九号,三十号
五活动地点:一食堂,二食堂,学校二号门,四号门
六活动流程策划:
(一)活动前期准备: