组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4、负责制作人文学院标志。
5、布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4、负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部：
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)
外联部：
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社：
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：
1、新生报到区：又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)。
3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
