五、招新形式:
1、通过贴海报的形式提供同学们启航文学社的招新报名时间、地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学报名,同时也会利用展板来宣传我们社团。
3、招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位置设置招新点,填表报名招会员)
六、前期准备:
1、在社团大会后拟定本社员的招新方案。
2、进行协会干部会议,确定招新现场人员及招新工作安排。
3、尽快做出招新海报。
七、招新流程:
1、现场咨询由协会干部负责。
2、招新结束后由协会干部收拾场地。
3、对整个活动进行总结。
八、人员安排:
1、招新活动负责人:社长、副社长:主要统筹规划全局人员安排,保证活动圆满顺利进行。
2、理事会:负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。
3、外联部:负责活动前海报的制作和宣传,联系活动中相关的合作伙伴以及招新所需的道具。
4、摄影部:主要负责活动过程中的记录及活动中照片的采集。
5、其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。
6、人员具体安排如下:社长(宋敏)9月12号上午买好各项用品,下午去做好横幅和复印好宣传单。启航全体人员9月13号到办公室准备好各项用具。9月16日(星期三)曾磊杨超肖树林方建邦四人在14:30到14:50把椅搬到指定位置,并挂好横幅。14:50到15:10李灵刘晓玉陆艳王萍等弄好各项装饰工作。15:30开始招新,在招新过程中,由4位主编发宣传单,各部部长在台前招新,其他人协助工作。当天招新结束后,有正副社长整理资料,其他工作按原路还回。17号与18号的工作也按以上安排进行。
九、招新用具:
1、展板一张,稿纸一本。
2、桌凳三副,音箱一套。
3、宣传单若干,海报若干。
4、注册登记表、文件夹三个。
十、活动效果:
学校统一组织策划,社团积极参与的活动,得到了校团委的支持。相信我们有能力办好招新工作,我们积累了丰富的工作经验,招新工作取得成功。
十一、活动经费:
宣传单复印:850份,每份0.1元,共85元
横幅:6米,每米4元,共24元
记号笔:2支,每支2元,共4元