饮料包括:可乐(冷、热)、雪碧、露露(冷、热)等。
精彩演出:邀请物业公司高翔配合处理好背景音乐,向部门内部员工进行预约节目;
邀请人员:公司高层以及各部门负责人,以发放请柬的形式进行邀请。
四、会场装饰
会场四处汽球、彩带、彩丝等饰品,装饰出热烈、欢快、团结的气氛,舞台背景周边用汽球装饰,中心部位印制横幅,反映主题思想,装饰点缀体现出团结的氛围。(物价详见后附清单)
五、邀请
邀请对象除部门高层领导外,还邀请各部门负责人,邀请函设计制作了精美的邀请卡,上面文字内容详细介绍活动的内容与特色以及目的,吸引来宾参加的积极性。
公司高层领导由其秘书送达,各部门负责人由专人送达,并确认宾客是否能参加,以确定最后的人数便于安排。
l请柬内容及样板如下:
尊敬的___先生:
您好!感谢您一直以来对我们工作的支持与信赖!
“促团结、增友谊”团队活动是我部主办的一场自助式餐饮活动,举办地点在公司员工多功能厅,活动中准备了丰富的美食,安排了精彩的文艺节目,抽奖活动以及搞笑笑话、游戏秀等同时还有精美礼品奉送,本次活动为您和他人提供了一个良好沟通的平台,目的是为缩短部门、领导与员工之间的距离。
活动谨订于公历20__年__月__日星期五18:10-21:00举办,请您届时参加,次此活动定会留给您难忘的回忆!
敬请光临!
六、活动内容及时间顺序安排
18:00-18:20由专人在门口进行礼仪接待工作,对到场的宾客表示欢迎同时为其发放编码卡(此卡上的号码将在抽奖活动中做为幸运之星的的号码对应)因此,在发放时一定要嘱咐参会人员好好保存。
18:20-18:40活动开始,首先提供自助餐,现场来宾依个人口味自行选择饮食;
18:40-19:00介绍主要来宾及主要领导致辞
19:10-20:40精彩文艺表演、抽奖活动、游戏秀
20:40-21:00狂欢舞会,曲目待定
七、文艺节目
八、工作人员
◆活动主持人:待定
◆工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等
人员预定安排:____
◆礼仪组2人:负责活动迎宾、接待、为有需要的客人服务以及活动中礼品赠送等工作;
人员预定安排:______
◆摄像师1人:拍摄活动全过程,录制活动重要来宾精彩片断;
人员预定安排:_____
◆摄影师1人:拍摄活动的精彩镜头,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念