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一、会议规定
1、参会对像:全体职员
2、参会时间19:00,人员不迟到,不早退,必须按时参会。提前10分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。
3、参加会议,会议开始前手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。如遇必接打电话时,需举手向主持示意。
3、参会人员未经会议组织者同意,不得中途退出。
4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前2小时以上提出申请,经会议组织者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议纪要,学习,领会会议精神。
5、参会人员进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。
6、会议结束后,自觉将桌椅归位,收拾会场,保持会场原有的状态。
违反以上规定者将处以下奖励:
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特制定本集团机关会议纪律及相关制度。
(一)办公室人员提前15分钟入场,与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;无特殊原因开会迟到早退者将按规定给予处罚。由会场登记人员汇总报办公室主要领导。
(二)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导请假,并告知办公室。无请假者按事假一天计算。未经主管领导同意,不得安排他人代会。
(三)进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满。
(四)会议期间要坐姿端正,集中精力、认真听取发言,不得交头接耳,私开小会,不随意走动,不允许打瞌睡等一切与会议无关的事情;
(五)会议期间严禁吸烟;手机必须关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
(六)与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;
(七)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生的原则。
(八)讨论环节发言需征得主持人同意,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人恶语相向。
(九)违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚。
(十)本制度自总经理审核后签字发布之日起施行。
为了合理安排和利用会议室,提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:
一、会议实行签到制度,由会议组织者进行考勤,原则上不得请假,有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,按旷工半天处理。
二、与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
五、进入会议室必须着装整洁。