3、文件和材料的发放，严格核定印发的份数，尽量避免多印。
4、提倡使用钢笔书写，减少圆珠笔或一次性签字笔的使用数量；一次性签字笔尽量做到换芯不换壳。
5、尽量减少电话的通话时间，尽量长话短说，禁止电话聊天。
四、公务用车管理
1、公务用车严格按照公车的出车制度使用车辆，提高车辆的使用效率。
2、在集体公务活动中合乘公务用车，非紧急情况下外出尽量乘坐公交车，距离较近时一般不使用车辆，办公室要严格把握。
3、车辆实行统一定点维修、定点保险、定点加油和定期保养，科学核定单车油耗定额，努力降低油耗，减少车辆维修费用支出。
4、科学、规范驾驶，减少车辆部件非正常损耗。
5、禁止私用公车和无正当理由出借公车。
五、接待费管理
1、坚持勤俭节约的原则，严格控制公务接待标准，实行分档定标。
2、公务接待原则上不陪餐，确需陪餐的应严格控制陪餐人数，提倡吃工作餐、按需订餐，坚决杜绝接待中各种大吃大喝，铺张浪费。
第一章总则
第一条为了加强学校用水用电管理工作，结合学校后勤工作实际，制定本办法。
第二条学校后勤处是学校用水用电的主管部门。
第二章用电的管理
第三条实行用电规范管理
(一)用电管理由后勤处负责。后勤处要根据电力主管部门的要求对有危险的重要部位设立危险标志，防止触电事故发生。后勤处要制定具体的管理办法，要经常组织管理人员进行检查、检修，规范学校的电路，检查用电设施的使用情况，保障学校的正常用电。
(二)电工在维护维修用电设施时必须实行规范操作，不得乱搭乱拉，要符合规范要求。
(三)保卫处对学校安全用电负监督责任，要定期对用电安全进行综合检查，发现安全隐患，向学校汇报后，下达隐患通知书，限期整改，要监督落实到位。
(四)学工处对学生用电承担用电安全教育责任，要经常对学生进行用电安全教育，规范学生的用电行为，确保学生的用电安全。
(五)未经后勤处批准，任何单位和个人不得随意改变线路，不得乱搭乱拉。私自安装，乱搭乱拉的，学校追查当事人的责任，出现安全事故的，责任自负。
(六)学生宿舍、教师宿舍和周转房用电实行计量管理。电使用完后，要及时到卡务中心缴费充电。学校禁止一切窃电行为。窃电者除补交电费外，还将视情节轻重和数额大小，根据《武汉东湖学院学生违纪处分规定(试行》和《武汉东湖学院教职工行政纪律处分规定(试行)》进行纪律处分。
(七)校内施工用电要按标准收取电费。
第四条用电设施的维护维修
(一)后勤处要组织有关人员对用电线路、灯具、插座、插头、开关每月进行一次检查，每学期进行一次整修，老化电线及时更换，发现问题及时整改，确保用电安全。
(二)用电管理人员在维修过程中，严格规范操作，严禁带电操作，严禁乱搭乱拉。
(三)各单位每周要对本单位室内外用电设施进行自查一次，发现问题及时报告后勤处，后勤处要及时组织人员维修。
(四)各单位一律按规定使用照明灯具，不得随意增加。办公室、实验室等因工作需要安装照明灯具以外的电器，必须经后勤处研究批准后，由电工安装。
