⑹其他职能部门
贯彻执行防疫物资保供领导小组的决定,按照保供预案的分工要求,明确任务,做到互相协调、通力配合,确保物资的紧急供应。
三、项目部疫情物资保供处置
1、应急处置原则和要求
⑴优选管理原则:项目部防疫物资保供工作以保障物资安全库存,以防疫物资的优先采、配、送、结算为原则;
⑵安全管理原则:防疫物资保供工作以防疫物资的安全畅通的调运、配送为原则;
◆防疫物资保供工作应当遵循统一协调、分级负责、职责明确、分工合作;做好预案、科学监测、快速反应、及时处置的原则;
◆在防疫物资保供响应启动到结束期间,防疫物资保供领导小组成员所有通讯设备24小时开通,确保信息畅通。
2、事前应急准备:完善应急信息监测,强化安全库存预警
◆技术部实时跟踪疫情的突发变化情况,密切关注事件的严重性,时刻准备应急工作的启动,并及时与项目经理室取得信息的交流;
◆物资部要启动疫情期间必需品市场监测,密切关注防疫必需品市场运行动态,并及时反馈至技术部;
◆物资部及时监控防疫物资安全库存,并反馈至技术部;
◆技术部将相关数据信息反馈至项目物资保供领导小组和政府部门;
◆物资部门需关注并维护疫情期间物资供应商的合作情况,了解掌握供应商的物资生产及库存情况。
针对当前较为严峻的疫情防控形势,为最大限度降低公司新冠病毒感染风险,保障员工人身安全,根据公司疫情防控方案,特制定后勤物资进厂专项防疫方案。
一、后勤物资采购防疫要求
(一)外出采购防疫要求
1.疫情期间,公司原则上不安排外出采购,如有急需用品等特殊情况需要外出采购的,经办人员外出前要提前按规定办理出门审批手续,严格按照公司防疫要求做好防护,全程规范穿戴防护服(根据风险等级确定)、面罩、N95口罩,一次性手套等,并随身携带喷雾式酒精、免洗洗手液等物品。
2.外出采购时,避免到人群密集地,购买后要第一时间对物品喷洒酒精进行消毒后方可搬运和整理。
采购结束后,经办人员要进行全身消毒后,方可乘车返回公司。
(二)供应商采购防疫要求
1.食堂菜品、办公用品、印刷品、生活用品等常规固定采购物资,以电话、网络订购为主,委托物资供应商送货至厂区,不再单独安排外出采购。
2.食堂适当储备各类物资,减少供应商送货次数,原则每3-5天送一次(根据用餐人数进行相应调整)。
3.办公室严格对物资源头进行排查,要求供应商不采购和使用疫情较为严重地区的物资,优化采购渠道和途径,减少与他人接触;要求供应商采购过程全员佩戴口罩、面罩、手套,采购完成后对物品外包装进行消杀。
4.供应商到达工厂大门外,由门卫对车辆和物资进行消杀,然后到指定地点进行卸货,卸货结束后供应商自行离开。
送货人员在送货和卸货期间全程佩戴口罩,不得接触工厂任何人员,保持安全距离。
5.送货人员离开后,公司安排专人对物品进行再次消杀,消杀人员规范穿戴防护服、面罩、N95口罩,一次性手套等;物资消毒30分钟后,由小车班驾驶员、后勤人员装车转运,驾驶员及后勤人员必须全程佩戴口罩、面罩、手套。
如遇下雨等极端天气,消毒后需覆盖雨布确保消杀效果。
(三)快递、私人物品进厂防疫流程